Gestionnaire administratif syndic de copropriétés F/H

Coop'Ivry Habitat; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Durée du travail 37 h ( RTT)

35 jours de CP

Mutuelle et prévoyance

TR (60%)

Charte de TT: 1 j/semaine après la PTE

Oeuvres sociales du CSE

Fourchette salariale annuelle

Job summary

COOP Ivry Habitat, acteur du logement social en Île-de-France, recrute un Gestionnaire Administratif Syndic de Copropriétés (F/H) à Ivry-sur-Seine. Vous assurez la gestion administrative et juridique des syndics, préparez les AG et suivez les budgets annuels, tout en veillant à la conformité et à la relation avec les copropriétaires.

Vous possédez au moins 2 ans d’expérience en syndic et un Bac+2/3 en immobilier, gestion ou droit, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et du progiciel

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d’une copropriété et du cadre d’intervention des bailleurs sociaux.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger et diffuser les PV.
• Tenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicaux.
• Effectuer la gestion administrative et juridique de l’activité de syndic.
• Suivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuels.
• Saisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMO.
• Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux.
• Garantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétés.
• Mettre à jour les carnets d’entretien.
• Effectuer l’immatriculation au Registre des copropriétés.
• Assurer le suivi administratif des sinistres.
• Suivre les marchés avec les prestataires.
• Informer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat.
• Fiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires).

Skills

Gestion copropriété

Rigueur administrative

Bureautique

Analyse budgétaire

Conduite AG

Travail en équipe

Education

Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit

Tools

PowImmo

Job description

Rejoignez COOP Ivry Habitat, une organisation coopérative spécialisée dans le secteur de l'immobilier social, en tant que Gestionnaire Administratif Syndic de Copropriétés F/H. Forte de plus de 90 ans d'expérience, notre entreprise gère un portefeuille diversifié de 6 300 logements et joue un rôle clé au sein de CAP Habitat, une coordination de bailleurs représentant plus de 50 000 logements en Île-de-France. Située à Ivry-sur-Seine, à la limite sud de Paris, notre société est facilement accessible par les transports en commun. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la gestion administrative efficace des copropriétés, en alignement avec nos valeurs de logement social. .

Suivi administratif et financier du patrimoine en ASL ou copropriétés :

• Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger et diffuser les PV ;
• Tenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicaux ;
• Effectuer la gestion administrative et juridique de l’activité de syndic ;
• Suivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuels ;
• Saisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMO ;
• Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux ;
• Garantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétés ;
• Mettre à jour les carnets d’entretien ;
• Effectuer l’immatriculation au Registre des copropriétés ;
• Assurer le suivi administratif des sinistres ;
• Suivre les marchés avec les prestataires ;
• Informer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat ;
• Fiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires).

Maîtrise du fonctionnement d’une copropriété

Rigueur administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’analyse budgétaire

Conduite d’assemblées générales

Travail en équipe

Connaissance du progiciel POWIMMO.

Vos compétences

Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit - Expérience impérative en syndic d’au moins 2 ans – Connaissance du Cadre d’intervention des bailleurs sociaux nécessaire.

Disponibilité ponctuelle pour la tenue des assemblées générales

Avantages

• Durée du travail 37 h (10 jours de RTT)
• 35 jours de CP
• Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
• TR (participation à 60%)
• Charte de TT: 1 j par semaine après la période d'essai sous validation du N+1
• Oeuvres sociales du CSE
• Fourchette salariale annuelle, sur 13 mois et suivant profil.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (access and rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Rejoignez COOP Ivry Habitat comme GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SYNDIC DE COPROPRIETES F/H et contribuez à notre mission pour le logement social en Île-de-France.