CHARGE D'ACCUEIL H/F

Hlm; Ivry-sur-Seine; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Union sociale pour l'habitat à Ivry-sur-Seine recherche un Chargé d'accueil F/H. Vous assurez l'accueil des locataires et partenaires, physique et téléphonique, et vous présentez une image professionnelle de l'organisme.

Le poste nécessite un diplôme BAC ou équivalent et la maîtrise du Pack Office 365; connaissance du logiciel PIH et 2 à 3 ans d'expérience dans le logement social.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme BAC ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office 365 et connaissance du logiciel PIH.
• Expérience 2 à 3 ans comme chargé d'accueil dans le logement social.

Responsibilities

• Accueillir les locataires et partenaires, en physique et téléphone.
• Gérer le planning de rendez-vous et l’acheminement des informations.
• Renseigner Sowell et transmettre les demandes et coordonnées.
• Encaisser les quittances par carte bancaire et gérer les badges d’accès.
• Orienter les demandes administratives vers [e-mail].

Skills

Accueil client

Gestion du planning

Relation interpersonnelle

Pack Office 365

PIH

Education

BAC ou équivalent

Tools

PIH

Pack Office 365

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Accueil - Chargé d'accueil F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que CHARGE D'ACCUEIL F/H et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission

Au sein de la direction des fonctions support, en collaboration avec le deuxième chargé d’accueil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des locataires et des partenaires de l’organisme. Vitrine de l’organisme, vous devez en transmettre une image positive.

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des locataires. Prendre en compte la demande d’information ou de rendez-vous et apporter un premier niveau de réponse grâce aux informations transmises par vos collègues;
• Gérer le planning de rendez-vous en box avec les locataires;
• Au besoin, rappeler la procédure de prise en compte des réclamations et consulter le logiciel Sowell pour informer de l’avancée de leur traitement, ou prendre en note la demande et les coordonnées (téléphone, mail) de l’interlocuteur afin de transmettre un mail de synthèse aux collègues concernés. Indiquer à vos interlocuteurs que la demande transmise sera prise en charge par les services;
• Orienter les réclamations des locataires vers leur gardien (SOWELL);
• Procéder à l’encaissement par carte bancaire des sommes quittancées;
• Assurer la gestion des badges donnant accès aux parkings extérieurs et aux halls d’entrées des cités de l’organisme;
• Orienter les demandes administratives des locataires vers l’adresse mail [e-mail];
• Dans le cadre de la polyvalence, apporter une aide ponctuelle aux services;
• Réaliser des tâches administratives en fonction des besoins.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.

«Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à : [e-mail] ou à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Vous aimez le contact humain. Vous êtes diplomate, pédagogue, vous savez rester patient et possédez une bonne élocution.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC ou équivalent et maîtrisez le pack office 365. Connaissance du logiciel PIH et expérience de 2 à 3 ans en qualité de chargé d'accueil dans le domaine du logement social est exigé.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet