GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SYNDIC DE COPROPRIETES H/F

Union sociale pour l'habitat; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SYNDIC DE COPROPRIETES pour rejoindre l’équipe d’Ivry-sur-Seine. Vous gérerez les aspects administratifs et juridiques des syndics, organiserez les assemblées générales et assurerez le lien avec les copropriétaires.

Idéalement Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit et au moins 2 ans d’expérience en syndic, avec une connaissance du cadre des bailleurs sociaux.

Qualifications

• Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit — expérience en syndic exigée.
• Connaissance du cadre d’intervention des bailleurs sociaux nécessaire.
• Disponibilité ponctuelle pour les assemblées générales.

Responsabilités

• Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales et rédiger les PV.
• Tenir les réunions des conseils syndicaux ou les accompagner.
• Gérer l’activité de syndic sur le plan administratif et juridique.
• Suivre le budget: appels de fonds et dépenses annuelles.
• Saisir les budgets votés dans POWIMMO et assurer le suivi.
• Assurer le contact quotidien avec copropriétaires et conseils syndicaux.
• Veiller à la conformité réglementaire des copropriétés.
• Mettre à jour les carnets d’entretien et immatriculer les copropriétés.
• Suivre les marchés avec les prestataires et coordonner les services.
• Fiabiliser la base documentaire et partager l’information.

Connaissances

Maîtrise du fonctionnement d’une copro

Rigueur administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’analyse budgétaire

Conduite d’assemblées générales

Travail en équipe

Connaissance POWIMMO

Formation

Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit

Outils

POWIMMO

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

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Domaine d'activités et famille de métier

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-70713

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que GESTIONNAIRE ADMINISTATIF SYNDIC DE COPROPRIETES et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission

• Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger et diffuser les PV;
• Tenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicaux;
• Effectuer la gestion administrative et juridique de l’activité de syndic;
• Suivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuels;
• Saisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMO;
• Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux;
• Garantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétés;
• Mettre à jour les carnets d’entretien;
• Effectuer l’immatriculation au Registre des copropriétés;
• Assurer le suivi administratif des sinistres ;
• Suivre les marchés avec les prestataires;
• Informer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat;
• Fiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires).

• Maîtrise du fonctionnement d’une copropriété
• Rigueur administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité d’analyse budgétaire
• Conduite d’assemblées générales
• Travail en équipe
• Connaissance du progiciel POWIMMO.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à : [e-mail] ou à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit - Expérience impérative en syndic d’au moins 2 ans – Connaissance du Cadre d’intervention des bailleurs sociaux nécessaire.

Disponibilité ponctuelle pour la tenue des assemblées générales.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE