Gestionnaire administratif régional

Association; Albi; Presencial; EUR 22 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Mutuelle

Chèques déjeuner

Resumo da oferta

Association recherche un(e) chargé(e) de développement pour assurer le suivi des volontaires et les tâches administratives liées au Service Civique, avec une base à Albi ou Termes d'Armagnac et des déplacements ponctuels.

CDD de remplacement sans terme précis, rémunération attractive (à confirmer) + mutuelle et chèques déjeuner; poste nécessitant organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.

Qualificações

• Connaissance de la bureautique et du numérique
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs

Responsabilidades

• Rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
• Publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site ASC
• Diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne
• Organiser et animer des séances d'informations collectives pour les candidats
• Appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité et présenter les missions à pourvoir
• Vérifier la complétude des dossiers des volontaires et échanger en cas de pièces manquantes
• éditer les contrats et conventions de mise à disposition et contacter l’ASP
• Suivre les dossiers administratifs (attestation PSC1 et FCC, rupture, absences, accident)
• Classer et archiver les documents administratifs
• Gérer les boîtes mails régionales et redistribuer les demandes
• Apporter un soutien logistique pour réunions et événements
• Rédiger des comptes rendus de réunion ponctuels
• Gérer les stocks de tablettes et de tenues
• Veiller aux événements en lien avec l’objet de l’association
• Contribuer à des groupes de travail inter-régionaux et nationaux
• Participer aux temps de coordination nationaux
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité de synthèse et rédactionnelles
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais
• Travailler en réseau dans un environnement mouvant de projets innovants
• Rendre compte de son activité

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Souplesse

Polyvalence

Autonomie

Sens de l’initiative

Travail en équipe

Relationnel

Gestion du stress

Discrétion

Capacité d’adaptation

Ferramentas

Outils informatiques

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Descrição da oferta de emprego

CDD de remplacement sans terme précis

RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

• rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
• publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
• diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire
• organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
• appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement:

• vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
• éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)
• effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
• classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL

• gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
• appuyer les équipes régionales: envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
• rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
• gérer les stocks de tablettes et de tenues

CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION

• Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
• Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
• Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux

Savoirs

• Connaissance de la bureautique et du numérique
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs

Savoir-être

• Organisation
• Rigueur
• Souplesse
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l’initiative
• Travail en équipe
• Relationnel
• Gestion du stress
• Discrétion
• Capacité d’adaptation

Savoir-faire

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
• Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
• Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
• Savoir rendre compte de son activité

CONDITIONS

· Contrat: CDD de remplacement sans terme précis

· Rémunération : 2 148,79 € bruts mensuels + mutuelle + chèque déjeuner

· Poste basé à Albi ou Termes d'Armagnac, déplacements ponctuels à prévoir.

· Prise de poste : Dès que possible