Coordinateur Administratif Régional - Impact Jeunesse

Association; Albi; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Chèques déjeuner

Job summary

Association recherche un(e) chargé(e) de développement pour assurer le suivi des volontaires et les tâches administratives liées au Service Civique, avec une base à Albi ou Termes d'Armagnac et des déplacements ponctuels.

CDD de remplacement sans terme précis, rémunération attractive (à confirmer) + mutuelle et chèques déjeuner; poste nécessitant organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Connaissance de la bureautique et du numérique
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs

Responsibilities

• Rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
• Publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site ASC
• Diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne
• Organiser et animer des séances d'informations collectives pour les candidats
• Appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité et présenter les missions à pourvoir
• Vérifier la complétude des dossiers des volontaires et échanger en cas de pièces manquantes
• éditer les contrats et conventions de mise à disposition et contacter l’ASP
• Suivre les dossiers administratifs (attestation PSC1 et FCC, rupture, absences, accident)
• Classer et archiver les documents administratifs
• Gérer les boîtes mails régionales et redistribuer les demandes
• Apporter un soutien logistique pour réunions et événements
• Rédiger des comptes rendus de réunion ponctuels
• Gérer les stocks de tablettes et de tenues
• Veiller aux événements en lien avec l’objet de l’association
• Contribuer à des groupes de travail inter-régionaux et nationaux
• Participer aux temps de coordination nationaux
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité de synthèse et rédactionnelles
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais
• Travailler en réseau dans un environnement mouvant de projets innovants
• Rendre compte de son activité

Skills

Organisation

Rigueur

Souplesse

Polyvalence

Autonomie

Sens de l’initiative

Travail en équipe

Relationnel

Gestion du stress

Discrétion

Capacité d’adaptation

Tools

Outils informatiques

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Job description

Association recherche un(e) chargé(e) de développement pour assurer le suivi des volontaires et les tâches administratives liées au Service Civique, avec une base à Albi ou Termes d'Armagnac et des déplacements ponctuels.

CDD de remplacement sans terme précis, rémunération attractive (à confirmer) + mutuelle et chèques déjeuner; poste nécessitant organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.