Gestionnaire administratif régional

SC2S Service Civique Solidarité Seniors; Albi; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Chèque déjeuner

Job summary

SC2S Service Civique Solidarité Seniors recherche un chargé polyvalent pour le remplacement en CDD, basé à Albi. Vous coordonnez les recrutements de volontaires, assurez le suivi administratif et soutenez les équipes régionales dans l’organisation d’événements et de communications.

Vous vérifiez l'éligibilité des candidats, éditez les contrats et archivez les documents, tout en gérant les stocks et les flux d'information. Poste à pourvoir rapidement, déplacement ponctuel à prévoir.

Qualifications

• Connaissance de la bureautique et du numérique.
• Modalités d'accueil et d'accompagnement des publics.
• Utilisation d'outils collaboratifs et de suivi administratif.

Responsibilities

• Rechercher des contacts partenaires jeunesse et envoyer des supports SC2S.
• Publier, actualiser et clôturer les offres sur ASC et diffuser sur d'autres canaux.
• Organiser et animer des séances d'informations collectives pour candidats.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Relationnel

Tools

Bureautique

Outils collaboratifs

Job description

CDD de remplacement sans terme précis

RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

• rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
• publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
• diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire
• organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
• appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement:

• vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
• éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)
• effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
• classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL

• gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
• appuyer les équipes régionales: envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
• rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
• gérer les stocks de tablettes et de tenues

CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION

• Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
• Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
• Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux

Savoirs

• Connaissance de la bureautique et du numérique
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs

Savoir-être

• Organisation
• Rigueur
• Souplesse
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l’initiative
• Travail en équipe
• Relationnel
• Gestion du stress
• Discrétion
• Capacité d’adaptation

Savoir-faire

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
• Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
• Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
• Savoir rendre compte de son activité

CONDITIONS

· Contrat: CDD de remplacement sans terme précis

· Rémunération : 2 148,79 € bruts mensuels + mutuelle + chèque déjeuner

· Poste basé à Albi ou Termes d'Armagnac, déplacements ponctuels à prévoir.

· Prise de poste : Dès que possible