Gestionnaire administratif polyvalent - RH & Archivage

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest recrute un agent administratif pour assister le service au sein du DDPN. Vous serez chargé(e) d’enregistrer le courrier, de préparer les documents et de suivre les dossiers des agents, tout en assurant un accueil et un conseil de qualité.

Vous travaillerez sous l’autorité du SGAMI et du Chef SDSO, avec des missions RH liées à l’administration du personnel et au suivi des actes dans les outils dédiés. Poste à temps plein sur site.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des traitements de texte
• Aptitude à l’organisation et au classement des dossiers
• Capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans un service
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse d’informations
• Sens des relations humaines et du service au public

Responsibilities

• Enregistrement et mise en forme du courrier administratif et des notes de service
• Rédaction et mise en forme de courriers, lettres de félicitations et rapports
• Gestion des dossiers individuels et du suivi des actes administratifs
• Gestion des RESANA et MOBMI, et mise à jour des fiches et organigrammes
• Conduite et organisation des rendez-vous et de l’agenda du service
• Transmission et archivage des messages et synthèses d’activité
• Information et conseil aux agents et participation aux missions RH
• Préparation et suivi des dossiers de recrutement et de mobilité
• Suivi et reporting des effectifs, présences et de la médecine statutaire

Skills

Informatique bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Analyse

Relations humaines

Accueil

Tools

RESANA

MOBMI

AEL

Job description

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest recrute un agent administratif pour assister le service au sein du DDPN. Vous serez chargé(e) d’enregistrer le courrier, de préparer les documents et de suivre les dossiers des agents, tout en assurant un accueil et un conseil de qualité.

Vous travaillerez sous l’autorité du SGAMI et du Chef SDSO, avec des missions RH liées à l’administration du personnel et au suivi des actes dans les outils dédiés. Poste à temps plein sur site.