Gestionnaire

Préfecture de Police; Paris; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police recrute un Adjoint administratif polyvalent au bureau des partenariats de sécurité (BPS) à Paris. Vous serez chargé des missions administratives liées à la prévention de la délinquance, de la radicalisation et de l’aide aux victimes, sous l’autorité du chef de bureau.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la préparation des dossiers, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus, tout en veillant au respect des procédures et à la discrétion professionnelle.

Qualifications

• Autonomie dans l’organisation du travail et gestion des priorités.
• Capacités rédactionnelles et synthèse des informations.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs.
• Rigueur dans le suivi des procédures et des documents.
• Discrétion et respect de la confidentialité des affaires publiques.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et réception des dossiers pour les conseillers techniques.
• Préparation des dossiers pour les réunions partenariales et les réunions du bureau.
• Organisation des réunions: listes de participants, invitations et présences.
• Vérification du stock de matériel et commandes éventuelles au BPS.
• Rédaction des comptes rendus et diffusion des décisions.

Skills

Autonomie organisationnelle

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Job description

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Activités du service

Le service du cabinet concourt à la bonne coordination de l’action de l’ensemble des services de la Préfecture de police. Il exerce une fonction normative et d’appui à la décision préfectorale. En ce sens, il coordonne et met en cohérence les expertises techniques avec les exigences opérationnelles inhérentes à la préservation de l’ordre public.

Le bureau des partenariats de sécurité a en charge le pilotage et l’animation locale des politiques publiques en matière de prévention de la délinquance, de la radicalisation et de l’aide aux victimes : pilotage des AAP FIPD et prévention et lutte contre les dérives sectaires, suivi des instances locales de prévention de la délinquance, suivi de la CPRAF, suivi du GED, suivi de la commission départementale de lutte contre la prostitution et la traite des êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle (CDLP), suivi du CLAV, suivi du CORAH, mise en œuvre des « parcours individualisé réparation citoyenneté ». Il est piloté par la conseillère technique des partenariats de sécurité du Préfet de Police.

Vous exercerez le poste d'Adjointe / Adjoint administratif polyvalent au bureau des partenariats de sécurité au sein du Service du cabinet (SDC) du Préfet de police, au Bureau des partenariats de sécurité (BPS), vous serez en charge des tâches administratives polyvalentes inhérentes aux missions du bureau : prévention de la délinquance, de la radicalisation et de l’aide aux victimes. Vous serez placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjointe.

1 – Sur la prévention de la délinquance

Participation à la gestion et au suivi de l’appel à projet du Fonds interministériel de prévention de la délinquance (FIPD) et de l’appel à projet « prévention et lutte contre les dérives sectaires » :

• - Tenue à jour des tableaux de pilotage en lien avec les services de la Préfecture de la région d’Île-de-France – Préfecture de Paris ;
• - Veille et traitement des courriels courants de la boîte fonctionnelle / rédaction de mails aux partenaires.

Mise en œuvre de la politique de prévention de la délinquance :

• - Préparation des dossiers pour les réunions partenariales.

2 – Sur la prévention de la radicalisation

• - Préparation des dossiers pour les réunions de la cellule de prévention de la radicalisation et d’accompagnement des familles ;
• - Veille et traitement des mails courants de la boîte fonctionnelle du BPS / Rédaction de courriels en direction des partenaires ;

3 – Sur l’aide aux victimes

• - Préparation de la commission départementale de lutte contre la prostitution et la traite des êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle, envoie des courriers de décision ;
• - Participation à l’organisation du Comité local d’aide aux victimes (CLAV), des CLAV thématiques (violences conjugales, violences sur les mineurs) et groupes de travail qui en découlent ;
• - Participation à l’organisation du Comité opérationnel de lutte contre le racisme, l’antisémitisme et la haine anti LGBT+ (CORAH) .

Assurer, en tant que de besoin et en liaison avec le chef de bureau et son adjointe et les chargés de mission en charge de gérer les dossiers, les missions suivantes :

• - Accueil téléphonique ;
• - Préparation de dossiers pour les conseillers techniques du Préfet de police et le chef de bureau ;
• - organisation de réunions sur les thématiques suivies par le bureau (listes des participants, suivi des invitations et des présences) ;
• - vérifier le stock de matériel au BPS (papier, crayons…) et en commander si besoin ;
• - rédaction des comptes rendus des réunions de bureau.

Caractéristiques du poste :

• Autonomie dans l’organisation de son travail
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur
• Conscience professionnelle
• Curiosité intellectuelle
• Discrétion

La rémunération : est en fonction du diplôme et de l’expérience.

Durée attendue sur le poste : Jusqu’au 31 décembre 2026 – contrat renouvelable.

Le poste est situé à : 1, bis Rue de Lutèce 75004 Paris.