Gestionnaire administratif Pôle Doctoral – CDD 10 mois

Le Mans Université; Le Mans; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Mans Université recrute un gestionnaire administratif au sein du Pôle Doctoral de la DRIS pour assurer la gestion administrative et le suivi des doctorant.e.s inscrits à l’ED 3MG et à l’Université du Mans.

Vous assurerez l’organisation administrative des soutenances, le suivi des inscriptions et des formations, et participerez à la gestion budgétaire et à l’actualisation du site web, avec une collaboration entre les services et les partenaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication
• Réaliser des synthèses et rédiger des rapports
• Concevoir des tableaux de bord
• Langue anglaise : bon niveau ou pratique suffisante

Responsibilities

• Gestion de direction de l’Ecole doctorale 3MG
• Organisation des réunions de l’ED 3MG et rédaction des comptes rendus
• Organisation des jurys pour les contrats doctoraux
• Gestion courante du budget et des appels à projet
• Organisation de manifestations : soutien logistique et gestion des dépenses
• Suivi des formations : inscription, suivi et validation des participations
• Mise à jour du site web

Skills

Bureautique

Rédaction de rapports

Tableaux de bord

Communication

Education

Niveau 4 - Baccalauréat

Tools

APOGEE

AMETHIS

STEP

STAR

Job description

Le Mans Université recrute un gestionnaire administratif au sein du Pôle Doctoral de la DRIS pour assurer la gestion administrative et le suivi des doctorant.e.s inscrits à l’ED 3MG et à l’Université du Mans.

Vous assurerez l’organisation administrative des soutenances, le suivi des inscriptions et des formations, et participerez à la gestion budgétaire et à l’actualisation du site web, avec une collaboration entre les services et les partenaires.