Coordinateur administratif et pédagogique – Doctorat SDS

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

CentraleSupélec recrute un(e) Assistant administratif et pédagogique pour l’Ecole Doctorale SDS. Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des doctorants, la gestion des inscriptions et des formations, et vous coordonnez avec les services supports et la Maison du Doctorat.

Vous contribuerez à la communication, au suivi budgétaire et à l’organisation d’événements et verrez à la tenue des bases de données liées au doctorat au sein de l’Université Paris-Saclay.

Qualifications

• Compétences en secrétariat administratif et gestion pédagogique.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et financières d’une école doctorale.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des doctorants (inscriptions, formations, journées/diplomation).
• Gérer le volet budgétaire (vacations, frais de fonctionnement) selon les procédures dédiées.
• Être l’intermédiaire privilégié des services supports et de la Maison du Doctorat.
• Organiser des événements (journée de l’école, accueil des doctorants, etc.).
• Mettre à jour les bases de données liées au doctorat et assurer la communication avec les services concernés.

Job description

CentraleSupélec recrute un(e) Assistant administratif et pédagogique pour l’Ecole Doctorale SDS. Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des doctorants, la gestion des inscriptions et des formations, et vous coordonnez avec les services supports et la Maison du Doctorat.

Vous contribuerez à la communication, au suivi budgétaire et à l’organisation d’événements et verrez à la tenue des bases de données liées au doctorat au sein de l’Université Paris-Saclay.