Gestionnaire Administratif & Planification Pédagogique

IGENSIA Education Group; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

IGENSIA Education Group recherche un/une gestionnaire de planification pour coordonner les contraintes, les emplois du temps et les évaluations des parcours apprenants à Paris. Vous assurerez l’animation des intervenants, la mobilité internationale et le suivi administratif lié à la planification.

Le poste implique la consolidation des données, le chiffrage des heures et la communication des plannings. Expérience en gestion de projets éducatifs souhaitée, poste en présentiel sur le campus.

Responsibilities

• Collecter et consolider les contraintes de planification (rythmes, disponibilités, salles).
• Participer aux échanges avec les responsables des parcours apprenant pour la faisabilité organisationnelle.
• Assurer le volet administratif et planification de la mobilité internationale: temps de mobilité, documents, conventions, facturation.
• Contribuer au chiffrage des heures planifiées en consolidant les données.
• Saisir les bons de commande dans les outils de gestion.
• Assurer la planification prévisionnelle et l’animation des intervenants.
• Construire, publier et contrôler les emplois du temps et garantir l’inscription pédagogique des apprenants.
• Garantir la couverture des heures et communiquer les plannings aux intervenants et apprenants.
• Gérer les ajustements et imprévus (absences, remplacements, urgences) et maintenir le lien opérationnel avec les formateurs.
• Organiser les évaluations et assurer les inscriptions, la réception et la vérification des sujets.
• Préparer les livrets scolaires, tableaux de commission, bulletins et assurer l’envoi et le suivi.
• Centraliser et distribuer les diplômes et parchemins et assurer le relevé de compétences.
• Suivre les retours des apprenants et enseignants, proposer des actions correctives suite aux incidents de planning.
• Contribuer aux audits internes et projets transverses du campus et mise à jour des bases de données SI.

Job description

IGENSIA Education Group recherche un/une gestionnaire de planification pour coordonner les contraintes, les emplois du temps et les évaluations des parcours apprenants à Paris. Vous assurerez l’animation des intervenants, la mobilité internationale et le suivi administratif lié à la planification.

Le poste implique la consolidation des données, le chiffrage des heures et la communication des plannings. Expérience en gestion de projets éducatifs souhaitée, poste en présentiel sur le campus.