Gestionnaire Administratif – Marchés Publics & ERP Everwin

Espelia; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Espelia, cabinet de conseil dédié au secteur public, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour piloter le suivi des marchés publics en France et à l'international. Vous assurerez le montage des dossiers, l’enregistrement ERP (Everwin) et le recouvrement des paiements, en lien avec les équipes projet et les partenaires.

Le poste nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec une interaction régulière avec les acheteurs publics et les sous-traitants.

Qualifications

• Gestion administrative et financière des dossiers marchés publics.
• Interface avec acheteurs publics et partenaires sur aspects administratifs et contractuels.

Responsibilities

• Montage des dossiers de candidature et d'offres (DC1, DC4, attestations, pièces administratives), gestion des groupements et de la sous-traitance, dépôt sur les plateformes de dématérialisation des marchés publics
• Enregistrement des marchés notifiés dans l'ERP (Everwin) et suivi des avenants et ordres de service
• Facturation, suivi des encours et relances, suivi des paiements jusqu'à leur encaissement
• Interface avec les acheteurs publics et les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs et contractuels du marché

Tools

Everwin

Job description

Espelia, cabinet de conseil dédié au secteur public, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour piloter le suivi des marchés publics en France et à l'international. Vous assurerez le montage des dossiers, l’enregistrement ERP (Everwin) et le recouvrement des paiements, en lien avec les équipes projet et les partenaires.

Le poste nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec une interaction régulière avec les acheteurs publics et les sous-traitants.