Gestionnaire administratif & logistique – DAG décentralisé
Agglo Porteduhainaut
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Benefits offered by this job
Job summary
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut recrute un(e) Gestionnaire administratif/ve Logistique DAG décentralisé en CDD de 3 mois. Accueillir, orienter et renseigner le public, représenter l’image de la collectivité auprès des usagers et des élus, et assurer l’interface avec les services.
Vous participerez au développement de l’accueil du public et du traitement du courrier, veillerez à la continuité du service public et à la bonne organisation des réunions et des événements sur le
Qualifications
- Très bonne présentation et sens du service public.
- Capacité à accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement.
- Maîtrise des outils informatiques et du classement du courrier.
Responsibilities
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
- Gestion/préparation des salles de réunion et logistique des événements.
- Préparation et suivi des commandes et budgets traiteur pour les réunions.
- Référent nettoyage des locaux et suivi des espaces sur le site de Wallers.
- Gestion du courrier, tri et affichages du jour, intendant/varie.
- Organisation d’événements protocolaires et présence le jour J.
- Rédaction et tenue à jour des supports intranet.
- Travail en Binôme sur le marché traiteur et suivi budgétaire.
Skills
Education
Tools
Job description
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut recrute un(e) Gestionnaire administratif/ve Logistique DAG décentralisé en CDD de 3 mois. Accueillir, orienter et renseigner le public, représenter l’image de la collectivité auprès des usagers et des élus, et assurer l’interface avec les services.
Vous participerez au développement de l’accueil du public et du traitement du courrier, veillerez à la continuité du service public et à la bonne organisation des réunions et des événements sur le
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