GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (h/f) de la Formation Continue – CESU 56

CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE; Vannes; On-site; EUR 27,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Self à disposition

RTT

Transport public 75%

Amicale du personnel

CGOS

Crèche

Job summary

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le CESU 56, à temps partiel (50%), basé à Vannes. Vous assurez l’organisation et le suivi administratif des actions de formation continue et le lien entre clients, formateurs et équipe.

Vous gérez le budget et le pré-facturation, les conventions et le planning des formateurs, accueille et conseille les clients, développe l’offre et veille à la qualité (Qualiopi).

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 à 5 (Bac à Bac+2) en gestion administrative, gestion des ressources humaines ou gestion des entreprises et des administrations (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA…)
• Expérience souhaitée en gestion administrative et/ou financière, idéalement au sein d’un organisme de formation, d’un service formation ou d’un service RH
• Connaissance de la fonction publique hospitalière et de la formation professionnelle continue (conventionnement, Qualiopi, BPF) appréciée

Responsibilities

• L’organisation et la mise en œuvre administrative des actions de formation du CESU (catalogue et formations spécifiques)
• Le suivi budgétaire et financier de l’activité (devis, conventionnement, pré-facturation, rémunération des formateurs)
• La gestion administrative des ressources formateurs (recherche de formateurs, dossiers, conventions, planning, suivi des habilitations)
• L’accueil, l’information et le conseil aux clients et partenaires
• La communication et le développement de l’offre de formation
• Le suivi statistique de l’activité et la contribution à la démarche qualité (Qualiopi) et aux agréments

Skills

Organiser et planifier une activité

Rédiger et mettre en forme des docs

Autonomie

Réactivité

Capacité d’adaptation et prise de pose

Sens du relationnel et service client

Travail en équipe et transversalité

Education

Niveau 4 à 5 en gestion administrative / RH / GEA

Job description

A propos de nous

Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

Votre mission, si vous l’acceptez

Le CHBA recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement temporaire (6 mois), à temps partiel (50%), au sein du Centre d’Enseignement des Soins d’Urgences 56 (CESU 56).

Présentation du CESU 56:

Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU 56) conçoit et met en œuvre des formations aux gestes et soins d’urgence à destination des professionnels de santé et d’autres publics, pour le GHBA comme pour des structures extérieures (établissements de santé, EHPAD, entreprises…):

• Formations réglementaires et agréées : AFGSU 1 et 2 (ministère de la Santé), PSC (ministère de l’Intérieur), SST (ministère du Travail).
• Formations catalogue et formations spécifiques construites à la demande des clients, dont des formations en simulation.
• Une équipe de formateurs permanents et vacataires, et un ancrage dans les réseaux RESU et ANCESU.
• Une démarche d’amélioration continue de la qualité, dans le cadre de la certification Qualiopi.

Missions

Sous la responsabilité de la coordinatrice formation continue, et en lien étroit avec le cadre de santé du CESU, la(le) gestionnaire administratif(ve) de la formation continue est la personne « pivot » entre les clients, les formateurs et l’équipe. Ses missions principales sont :

• L’organisation et la mise en œuvre administrative des actions de formation du CESU (catalogue et formations spécifiques)
• Le suivi budgétaire et financier de l’activité (devis, conventionnement, pré-facturation, rémunération des formateurs)
• La gestion administrative des ressources formateurs (recherche de formateurs, dossiers, conventions, planning, suivi des habilitations)
• L’accueil, l’information et le conseil aux clients et partenaires
• La communication et le développement de l’offre de formation
• Le suivi statistique de l’activité et la contribution à la démarche qualité (Qualiopi) et aux agréments

Activites

Programmation et organisation des formations

Gestion budgétaire et financière

Gestion administrative des formateurs

Accueil, relation client et communication

Suivi d’activité, qualité et agréments

Contribuer à l’identification des besoins futurs en formateurs

La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande: offre-emploi@ghba..fr

Le profil idéal

DIPLÔME ET QUALITES REQUISES

Diplôme de niveau 4 à 5 (Bac à Bac+2) en gestion administrative, gestion des ressources humaines ou gestion des entreprises et des administrations (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA…)

Expérience souhaitée en gestion administrative et/ou financière, idéalement au sein d’un organisme de formation, d’un service formation ou d’un service RH

Une connaissance de la fonction publique hospitalière et de la formation professionnelle continue (conventionnement, Qualiopi, BPF) serait appréciée

• Organiser et planifier une activité, gérer des plannings
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (conventions, courriers, procédures)
• Autonomie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation et de prise de poste rapide
• Sens du relationnel et du service client
• Travail en équipe et en transversalité

PARTICULARITES DU POSTE

Poste basé au CESU 56 – site du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique (Vannes) ; déplacements possibles sur le site de l’IFPS – Campus Tohannic.

Activité soumise à des variations saisonnières (programmation, clôture d’exercice, bilans).

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle (CDD de 6 mois – renouvellement possible) dans le cadre d’un remplacement – A temps partiel 50%

Grade: Adjoint Administratif – Rémunération par voie contractuelle: application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l’établissement.

Le salaire exprimé est sur une base d’un temps plein, le poste est proposé à temps partiel 50%

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction

Avantages: Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Demande de renseignements sur le poste: MadameBAUGE Léa, Coordinatrice projets et stratégie: 02.97.46.84..32 ou Madame AIRIAUX Isabelle, Coordinatrice Formation Continue et CESU 56 : tél: [phone].

Date limite de dépôt des candidatures: 17/11/2026

Salaire : De 26906 à 26931 € (Euros) par an

Expérience : Tous niveaux d’expérience