Gestionnaire administratif H/F

Autorité nationale d'Audit pour les Fonds européens (AnAFe)

Paris

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

4 days ago

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Job summary

L’Autorité nationale d’Audit pour les Fonds européens (AnAFe) recherche un gestionnaire administratif(H/F) pour assurer les activités RH et le soutien au secrétariat général. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous gérez la paie, les congés, les formations, l’accueil et l’archivage, ainsi que la logistique et l’organisation des réunions.

Profil: Baccalauréat, expérience en gestion administrative, connaissance des applications RH et maîtrise du pack Office; localisation Paris

Qualifications

Connaissance des applications RH (Bagheera, Sirhius, Estève, Mikado et Acacia) souhaitable.
Maîtrise des outils bureautiques et des procédures RH.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services.

Responsibilities

Siège au secrétariat général et assure les actes de gestion administrative, RH, budgétaire et logistique.
Gestion RH pour les personnels de l’AnAFe centrale: suivi carrière, paie, mobilité, congés, CET, évaluation.
Correspondant formation pour les personnels (100 personnes environ): demande de formation, suivi, saisie Bagheera, organisation des formations internes, bilans annuels, conception du catalogue.

Skills

Gestion RH

Formation

Accueil téléphonique

Archivage

Organisation

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Tools

Bagheera

Sirhius

Passerelle

Estève

Mikado

Acacia

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Sa raison d'être

L’Autorité nationale d’Audit pour les Fonds européens (AnAFe) est l’autorité d’audit en France des fonds européens structurels et d’investissement et de quelques autres fonds européens (9 au total) soumis aux règles de la gestion partagée entre la Commission européenne et les Etats membres.

Elle veille aux intérêts de l’Union Européenne et de ses citoyens, en s’assurant au quotidien du bon usage des fonds communautaires dans un souci d’efficacité des politiques publiques soutenues.

L’AnAFe réalise et fait réaliser par un réseau d’auditeurs régionaux et nationaux différents types d’audits portant sur la gestion de ces programmes et élabore des rapports annuels de contrôle. Les travaux de l’AnAFe sont placés sous le contrôle de la Commission européenne au premier niveau et font l’objet de contrôles supplémentaires de la Cour des comptes européenne.

Au carrefour de toutes les administrations françaises, et par le biais des audits qu’elle pilote au niveau national, l’AnAFe s’assure de la qualité, de la conformité et de la bonne utilisation des fonds européens en France.

Cette mission de coordination et de contrôle se décline sur un large panel de politiques publiques co-financées par l’Union européenne ce qui lui confère un rayonnement singulier sur le territoire français.

Descriptif de l'employeur (suite)

Ses valeurs

Agilité: S’adapter aux évolutions inhérentes à la construction européenne et à un contexte global dynamique

Coopération: Intégrer les problématiques, offrir ses compétences et entretenir le dialogue

Engagement: S’investir proactivement en accompagnant, en donnant du sens, en recherchant une amélioration continue

Expertise: Entretenir, maitriser et conjuguer nos savoirs et nos savoir-faire

Respect: Valoriser les échanges entre les acteurs avec bienveillance et tolérance au bénéfice de tous

La vocation du secrétariat général est de donner aux départements et aux personnels les moyens de travailler dans des conditions optimisées.

La fonction de gestionnaire administratif s’inscrit parfaitement dans cette vocation puisqu'il assure un ensemble d'actes de gestion administrative, RH, budgétaire et logistique.

Description du poste

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le gestionnaire administratif est chargé des activités suivantes :

Pour la partie gestionnaire administrative,

Gestion RH pour les personnels de l’AnAFe centrale

Pilotagede proximité des procédures RH à l'AnAFe au quotidien : carrière, paye, mobilité, congés, CET, évaluation;
Interface avec le service médical pour les agents de l’AnAFe (visites médicales, suivi des congés maladie…);
Suivi des avancements et promotions en lien avec les services du Secrétariat général et les autres directions et services.

Correspondant formation pour les personnels de l’AnAFe et pour le réseau des auditeurs régionaux (100 personnes environ)

Prise en charge des demandes de formation, suivi et saisie sur l’application Bagheera;
Organisation des formationsinternes (envoi des convocations, feuilles de présence, chevalets, suivi des présences);
Etablissement des bilans annuels pour la centrale et chacune des régions;
Contribution à la conception du catalogue de formations de l’AnAFe.

Pour l'appui à l'assistante du Président,

Accueil téléphonique et physique;
Enregistrement, répartition et suivi du courrier entrant et sortant;
Organisation de réunions internes et de réunions institutionnelles (constitution des dossiers et préparation des salles);
Appui à la tenue de l'agenda du Président;
Appuià la préparation des déplacements du Président.
Soutien à la préparation des ordres de mission et des demandes des états de frais pour les personnels de l'AnAFe;
Appui aux renseignements des tableaux de suivi;
Archivage des pièces et documents comptables et financiers.

Gestion logistique

Soutien à la gestion des consommables : fournitures, commandes, approvisionnement, etc.;
Soutien à la gestion de la restauration : cartes de restauration, commandes de prestation, …

Description du profil recherché

Une connaissance de tout ou partie des applications RH (Sirhius, Passerelle, Estève, Mikado, Acacia, Bagheera…) est souhaitable.

La maîtrise de la suite Office est exigée.

Compétences candidat

Compétences