PREF 33 : Correspondant(e) administratif(ve) en action sociale interministérielle
Direction générale des étrangers en France (DGEF)
Une candidature conçue pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.
Résumé du poste
Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) correspondant administratif(ve) en action sociale interministérielle en Nouvelle-Aquitaine. Poste public d'État de catégorie B, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, orienté gestion budgétaire et coordination inter-ministérielle.
Vous assurez le pilotage budgétaire et administratif des actions sociales, suivez les partenariats et contribuez à l’attribution des places en crèche, tout en assurant la coordination avec la
Qualifications
- Compétences budgétaires et comptables requises.
- Connaître l'environnement professionnel en RH et en administration.
- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques.
- Savoir travailler en équipe et s'organiser.
- Esprit de synthèse et sens des relations humaines.
Responsabilités
- Gérer le budget et l'administration de l'action sociale interministérielle.
- Suivre les contrats et partenaires (crèches, CAF, bailleurs).
- Contribuer à l'attribution des places en crèche et au traitement des dossiers annuels (~600/dem).
- Coordonner entre la SRIAS et les partenaires régionaux.
- Réaliser des études à la demande de la présidence de la SRIAS ou CASEP.
Connaissances
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Ressources Humaines - Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale
PREF 33 : Correspondant(e) administratif(ve) en action sociale interministérielle
Vos activités principales :
Envie de devenir un acteur essentiel de l’action sociale en Nouvelle-Aquitaine. La section régionale interministérielle d’action sociale (SRIAS) et l’action sociale interministérielle (ASI) proposent, des actions d'initiative régionale à caractère interministériel visant à améliorer les conditions de vie des agents de l’État et de leurs familles, notamment dans les domaines de la restauration, du logement, de l'enfance et des loisirs. Vos défis:
1- Assurer la gestion budgétaire et administrative de l’action sociale interministérielle (80%)
Gestion budgétaire et administrative des actions interministérielles portées par la SRIAS et par la PFRHdans les domaines: loisirs, restauration, enfance et logement
Préparation, mise en œuvre et suivi des budgets
Suivi des contrats et des partenariats, notamment les prestataires du marché interministériel des crèches (22 prestataires sur 16 lots du marché crèches), la CAF et les bailleurs de logement temporaires (3 conventions avec 35 établissements)
Contribution à la campagne d’attribution des places en crèche (plus de 400 places), instruction des dossiers (environ 600 demandes par an, en 2 commissions d’attribution)
Organisation des instances de la SRIAS (participation aux commissions et groupes de travail et à la préparation des séances ; contribution à la rédaction des relevés de conclusions)
Activités de communication et de coordination (assurer la coordination entre la SRIAS et ses différents partenaires dans la région (agents, services, administrations, prestataires…) dans le cadre d’un rôle d’animation transversale
Réalisation d’études à la demande de la présidence de la SRIAS ou CASEP à partir de l'évolution des textes réglementaires
2-Contribuer à l’action globale de la plateforme RH (20%)
Participer aux projets de l’équipe
Développer les inter-actions au sein de l’équipe, actions de communication et de valorisation de l’action de la PFRH et de l’action sociale interministérielle
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
La plateforme interministérielle d’appui à la GRH, rattachée au Secrétariat général aux affaires régionales de la préfecture de la Nouvelle-Aquitaine est positionnée comme relai des politiques nationales en RH et animatrice de coopération interministérielle et inter-versants de la fonction publique. Elle a un rôle essentiel en matière de conseil et d’appui. Elle impulse de nouvelles méthodes et organisation de travail, d’animation de collectif dans l’innovation, l’expérimentation et les échanges de pratiques
Composition et effectifs du service :
1 directrice, 1 adjoint et 12 collaborateurs
Liaisons hiérarchiques :
La Présidente de la SRIAS, la CASEP : N+1
La directrice de la PFRH: N+2
Liaisons fonctionnelles :
Présidence SRIAS et ses membres, CASEP, Conseillers action sociale, DGAFP, CSPR chorus, agents publics, prestataires, Services RH en région, Direction et conseillers PFRH
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.
Choix du régime horaire de travail:
- soit 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels et 16 jours de R
- soit 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…
En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.
Des formations à la prise de fonction sont organisées.
Sonia BAILLET, directrice de la PFRH sonia.baillet@nouvelle-aquitaine.gouv.fr
Céline LE LUYER, CASEP celine.le-luyer@nouvelle-aquitaine.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir travailleren équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Ce poste est fait pour vous si vous aimez le travail en équipe et en réseau et avez le sens des relations humaines, si vous savez vous organiser et gérer un budget. Vous intégrez un environnement transversal dans lequel vous pourrez développer une créativité et des compétences multiples, et acquérir une bonne connaissance des différentes administrations au sein de la région.
Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel, avec en particulier une offre étendue de formations. Ce poste vous permettra de valoriser des compétences dans le cadre d’une évolution professionnelle et de rebondir en particulier sur des postes relevant du domaine budgétaire ou RH.
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Poste télétravaillable. Grande latitude d'organisation, dans le respect du fonctionnement en équipe.
Travailler au sein de la PFRH, en relation avec l'ensemble des employeurs publics, vous offre un cadre stimulant et vous permet d'acquérir une bonne connaissance de l'administration et de ses opportunités.
Divers dispositifs proposés pour vous permettre de développer une qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle : télétravail, restauration collective de qualité, demande de place en crèche, localisation centrale très accessible en vélo ou en transports en commun, forfait mobilité jusqu'à 300€ / prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%, participation à la complémentaire santé, accès à un panel d'offres culturelles et de loisir.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général pour les Affaires régionales de Nouvelle-Aquitaine (SGAR) / Plate-forme régionale d'appui interministériel à la GRH.
Les bureaux de la plate-forme RH sont implantés à la DRAC,
54‑57 rue Magendie à Bordeaux.
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l'emploi type 1 (MI) :GRH009A
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FPSOC020
2° de l’article L332‑2 du Code général de la fonction publique
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
sonia.baillet@nouvelle-aquitaine.gouv.fr
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