GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Envoi--op; Keradennec; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ENVOI recherche un Gestionnaire administratif polyvalent pour soutenir Airbus à Colomiers. Vous gérerez les besoins de recrutement et les notes de frais des expatriés, en lien avec les interlocuteurs Airbus.

Le poste exige rigueur, organisation et respect des délais. Vous intégrerez une équipe dynamique et travaillerez sur des processus administratifs transverses.

Responsabilités

• Réceptionner les demandes de recrutement (JR) via la plateforme Resource Manager d'Airbus.
• Créer et enregistrer les demandes dans l'outil MyPulse dans un délai de 24 heures.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et veiller à la fiabilité des informations renseignées.
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs Airbus pour garantir le bon traitement des demandes.
• Réaliser des points réguliers avec votre manager ENVOI sur l'avancement de l'activité.
• Réceptionner et contrôler la conformité des demandes de remboursement.
• Vérifier l'exactitude des informations et des justificatifs transmis.
• Saisir et traiter les montants à rembourser dans l'outil SAP.
• Assurer le suivi des dossiers et échanger avec les donneurs d'ordres Airbus.
• Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.
• Réaliser un reporting quotidien des activités.
• Concevoir, alimenter et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à la fiabilisation des données.
• Gérer les priorités et faire preuve d'agilité pour intervenir efficacement sur les deux activités.

Description du poste

Dans le cadre de nos activités pour notre client AIRBUS, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée à Colomiers. Vous interviendrez sur deux activités complémentaires : la gestion administrative des demandes de créatio de fiches de postes et et le traitement des notes de frais des salariés expatriés.

1. Gestion administrative des demandes de recrutement (Job Requisitions – JR)

• Réceptionner les demandes de recrutement (JR) via la plateforme Resource Manager d'Airbus.
• Créer et enregistrer les demandes dans l'outil MyPulse dans un délai de 24 heures.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et veiller à la fiabilité des informations renseignées.
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs Airbus afin de garantir le bon traitement des demandes.
• Réaliser des points réguliers avec votre manager ENVOI sur l'avancement de l'activité.

2. Gestion administrative des notes de frais des expatriés (Expenses)

• Réceptionner et contrôler la conformité des demandes de remboursement.
• Vérifier l'exactitude des informations et des justificatifs transmis.
• Saisir et traiter les montants à rembourser dans l'outil SAP.
• Assurer le suivi des dossiers et échanger avec les donneurs d'ordres Airbus.
• Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.

3. Suivi de l'activité et reporting

• Réaliser un reporting quotidien des activités.
• Concevoir, alimenter et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à la fiabilisation des données.
• Gérer les priorités et faire preuve d'agilité pour intervenir efficacement sur les deux activités.