ENVOI-HANDS - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

ENVOI HANDS; Keradennec; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ENVOI HANDS recherche un Gestionnaire administratif polyvalent pour accompagner les activités liées à Airbus.

Vous assurez la gestion des demandes de recrutement (JR), le traitement des notes de frais des expatriés et le suivi KPI avec 35 heures par semaine à Colomiers. Maîtrise SAP et MyPulse souhaitée, capacité à travailler en mode multi-outil et en coordination avec les donneurs d’ordres Airbus.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en administration/ gestion ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et bonne organisation.
• Capacité à traiter des données administratives et suivre des procédures.

Responsabilités

• Gérer les demandes de recrutement (JR) via Resource Manager Airbus et les suivre.
• Traiter les notes de frais des expatriés et vérifier les justificatifs dans SAP.
• Réaliser le reporting quotidien et suivre les KPI.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs Airbus et l'équipe ENVOI.
• Prioriser les dossiers et assurer le respect des délais de traitement.

Connaissances

Google Workspace

Excel

Rigueur autonomie

Gestion de données

Formation

Bac à Bac+2 en administration/gestion

Outils

MyPulse

SAP

Resource Manager

Description du poste

Gestionnaire administratif polyvalent(e)

Dans le cadre de nos activités pour notre client AIRBUS, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée à Colomiers. Vous interviendrez sur deux activités complémentaires : la gestion administrative des demandes de création de fiches de postes et le traitement des notes de frais des salariés expatriés.

Gestion administrative des demandes de recrutement (Job Requisitions - JR)

En lien direct avec les équipes RH et les donneurs d'ordres Airbus, vous assurez le traitement et le suivi des demandes de recrutement.

• Réceptionner les demandes de recrutement (JR) via la plateforme Resource Manager d'Airbus.
• Créer et enregistrer les demandes dans l'outil MyPulse dans un délai de 24 heures.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et veiller à la fiabilité des informations renseignées.
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs Airbus afin de garantir le bon traitement des demandes.
• Réaliser des points réguliers avec votre manager ENVOI sur l'avancement de l'activité.

Gestion administrative des notes de frais des expatriés (Expenses)

• Vous assurez également le traitement et le suivi des demandes de remboursement des frais professionnels des salariés expatriés.
• Réceptionner et contrôler la conformité des demandes de remboursement.
• Vérifier l'exactitude des informations et des justificatifs transmis.
• Saisir et traiter les montants à rembourser dans l'outil SAP.
• Assurer le suivi des dossiers et échanger avec les donneurs d'ordres Airbus.
• Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.

Suivi de l'activité et reporting

• Réaliser un reporting quotidien des activités.
• Concevoir, alimenter et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à la fiabilisation des données.
• Gérer les priorités et faire preuve d'agilité pour intervenir efficacement sur les deux activités.

Profil

Idéalement titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en administration, gestion ou dans un domaine équivalent, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les missions nécessitant rigueur, organisation et polyvalence.

Compétences

• Bonne maîtrise de la suite Google Workspace (Google Sheets, Gmail et Google Drive) et d'Excel.
• Capacité à utiliser simultanément plusieurs outils informatiques.
• Aisance dans le traitement, le contrôle et le suivi de données administratives.
• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de gestion des priorités.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles permettant d'échanger avec différents interlocuteurs professionnels.

Qualités personnelles

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d'adaptation.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter des échéances strictes et faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
• Votre professionnalisme et votre sens de la communication vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés.

Petits plus

• Une première expérience dans le secteur aéronautique.
• Une connaissance des outils Airbus, notamment MyPulse et SAP.
• Une expérience du reporting et du suivi d'indicateurs de performance (KPI).
• Un niveau d'anglais permettant d'évoluer dans un environnement professionnel international.

Informations générales

• Localisation : siège ENVOI à Colomiers (31).
• Contrat : CDD avec possibilité d'évolution du contrat dans la durée.
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
• Horaires : plage horaire de 8 h 30 à 17 h.
• Environnement : travail en open space, sur poste informatique.
• Télétravail : non prévu.
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements de poste peuvent être étudiés en fonction des besoins individuels.
• Prise de poste : dès que possible.

APIHA SAS - Employé de production bois (H/F)