Assistant (e) de services généraux (H/F)

Banque de France; France; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Banque de France recherche un(e) chargé(e) des prestations immobilières à Paris. Vous piloterez les travaux, coordonnez les déménagements et assurerez le suivi des prestations techniques et alimentaires dans l’immeuble.

Vous veillerez à la qualité des prestations, gèrerez les demandes des occupants et contribuerez à la bonne organisation administrative des interventions.

Qualifications

• Outils bureautiques : maîtrise d'excel.
• Faire preuve d'aisance relationnelle.
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle.
• Faire preuve d'anticipation.
• Faire preuve de réactivité.
• Avoir le sens du service.
• Gestion des aspects contractuels

Responsabilités

• PILOTAGE des TRAVAUX - Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble
• PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS - Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité : occupation et réservation des postes de travail
• Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel
• Contrôler la qualité des prestations réalisées
• Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives
• Réceptionner les travaux et documents associés
• Garantir la qualité du service rendu
• GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS -Traiter les demandes d’intervention et de service formulées par les occupants

Connaissances

Excel

Aisance relationnelle

Rédaction

Anticipation

Réactivité

Sens du service

Outils

Excel

Description du poste

Type de recrutement

CDD

Domaine de compétences

Prestations immobilières

Ville

Paris

Département

Paris

Description du poste

• PILOTAGE des TRAVAUX - Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble
• PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS - Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité : occupation et réservation des postes de travail
• Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel
• Contrôler la qualité des prestations réalisées
• Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives
• Réceptionner les travaux et documents associés
• Garantir la qualité du service rendu
• GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS -Traiter les demandes d’intervention et de service formulées par les occupants

Profil recherché

• Outils bureautiques : maîtrise d'excel
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle
• Faire preuve d'anticipation
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service
• Gestion des aspects contractuels

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées. Contactez nos ambassadeurs Myjobglasses Banque centrale française intégrée à l’Eurosystème, la Banque de France contribue à la stratégie monétaire, garantit la stabilité financière et offre des services à l’économie. Pour vivre une carrière unique, explorez nos métiers et dialoguez avec nos ambassadeurs.