Gestionnaire administratif - H/F

FUNECAP GROUPE; Charleville-Mézières; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

FUNECAP GROUPE recherche un gestionnaire administratif pour assurer le traitement et le suivi des opérations comptables et administratives d’un foyer dédié à l’accueil d’urgence des enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance. Vous contribuerez à la fiabilité des données, au respect des procédures et des échéances, et participerez aux suivi budgétaires et à la gestion des marchés publics.

Le poste implique la préparation de commandes, le contrôle des factures, la mise à jour des tableaux de

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et comptables.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dépenses.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances.

Responsibilities

• Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables.
• Préparer les commandes et les engagements comptables, contrôler et liquider les factures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses et le suivi des marchés publics.
• Réaliser des statistiques et tableaux de suivi, archiver les documents et assurer le secrétariat et la maintenance si nécessaire.

Job description

Le Foyer Départemental de l'Enfance est chargé de l'accueil d'urgence des enfants confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance. Sa mission consiste à proposer une orientation adaptée aux besoins des enfants après une période d'observation.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et financier, le gestionnaire administratif assure le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables relevant de son périmètre. Il contribue à la fiabilité des données et au respect des procédures et des échéances.

1. Gestion comptable

Dans le cadre de la répartition des activités comptables au sein du service administratif, assurer, pour les dépenses qui lui sont confiées :

• La préparation des commandes et des engagements comptables
• Le contrôle et la liquidation des factures
• La mise à jour des tableaux de suivi des dépenses
• Le suivi administratif et financier des marchés publics correspondants
• Le traitement des éventuelles anomalies, en lien avec les services concernés

2. Gestion des recettes

• Préparer et assurer le suivi des demandes de remboursement auprès de l'Agence de services et de paiement (ASP), notamment dans le cadre de la mise à l'abri des mineurs non accompagnés (MNA)
• Préparer et assurer le suivi des demandes de remboursement auprès de la Caisse nationale de l'assurance maladie (CNAM), dans le cadre du programme PÉGASE
• Assurer le traitement et le suivi des autres demandes de remboursement qui lui sont confiées
• Actualiser les tableaux de suivi correspondants

3. Gestion des dépenses liées aux enfants accueillis

• Assurer la gestion des dépenses d'hygiène et de vêture des enfants accueillis
• Vérifier les justificatifs des dépenses et assurer leur suivi
• Mettre à jour les tableaux de suivi individuels

4. Activités administratives complémentaires

• Réaliser, à la demande du responsable administratif et financier, des statistiques et des tableaux de suivi nécessaires au fonctionnement de l'établissement
• Participer à la gestion des archives administratives et comptables de l'établissement, en lien avec le responsable administratif et financier
• Participer aux commandes d'équipements de protection individuelle (EPI) auprès des services des moyens généraux du Conseil départemental
• Contribuer à la continuité du service administratif lors des congés ou absences des autres agents, notamment par la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique, de certaines tâches de secrétariat et du suivi des interventions de maintenance
• Participer, selon les besoins du service et dans son champ de compétences, aux autres activités administratives confiées par le responsable administratif et financier