Gestionnaire administratif H/F

Groupe BLONDEL; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de congé d'été

Prime de fin d'année

Participation aux bénéfices

Job summary

Le Groupe BLONDEL, acteur majeur de la logistique, recherche un Gestionnaire administratif dédié à la logistique pour assurer le suivi administratif quotidien des équipes et la gestion des intérimaires.

Vous serez en lien avec les chefs d’équipe, les agences d’intérim et le service RH, et vous piloterez les pointages, les accès au site, les autorisations de conduite et l’intégration des nouveaux collaborateurs via 360Learning.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans un contexte logistique/transport.
• Maîtrise des outils informatiques et suivi fiable des données.
• Connaissance des procédures RH et intérim est un plus.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif des équipes logistiques (pointages, accès site, autorisations de conduite, intégration via 360Learning).
• Gérer et suivre les contrats de travail temporaire et centraliser les heures des intérimaires.
• Préparer les éléments pour les provisions comptables et valider les factures d’intérim.

Skills

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Réactivité

Gestion des priorités

Discrétion

Confidentialité

Goût pour le terrain

Relationnel avec interlocuteurs variés

Tools

360Learning

Job description

Dans le cadre de notre activité logistique, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) dédié(e) à la Logistique afin de renforcer notre organisation et d’assurer le suivi administratif quotidien des équipes.

Suivi administratif des équipes logistiques

• Assurer la gestion et le suivi des pointages, en lien avec les chefs d’équipe et les responsables d’activité.
• Gérer les accès au site, en coordination avec le service Sécurité.
• Assurer le suivi des autorisations de conduite et veiller à leur validité.
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs, notamment via la plateforme 360Learning.
• Être un interlocuteur de proximité pour les équipes sur les sujets administratifs liés à leur activité.

Gestion opérationnelle de l’intérim

• Gérer et suivre les contrats de travail temporaire.
• Recueillir, contrôler et centraliser les heures des intérimaires, puis assurer leur transmission aux agences.
• Contrôler et valider les factures d’intérim.
• Préparer les éléments nécessaires aux provisions comptables.
• Recueillir et traiter les demandes de personnel intérimaire en fonction des besoins de l’activité.
• Assurer la coordination et le suivi avec les agences d’intérim partenaires.
• Être le relais du service RH pour les sujets nécessitant son intervention.

Profil Recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement opérationnel où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs : équipes terrain, managers, agences d’intérim, service Sécurité, RH et comptabilité.

Une première expérience sur un poste de gestion administrative, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou transport, ainsi qu'une expérience dans la gestion de l'intérim, serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez assurer un suivi fiable des données administratives.

Vos Qualités

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d'équipe
• Sens du service et goût pour le terrain
• Rémunération comprise entre 12,31 € et 14,50 € brut/heure, selon l'expérience et les compétences sur un poste similaire
• Prime de congé d'été
• Prime de fin d'année
• Participation aux bénéfices
• Un poste polyvalent, au cœur de l'activité logistique, en lien avec de nombreux interlocuteurs

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif d'une activité logistique ? Rejoignez-nous !