Assistant(e) de Gestion Logistique & Administrative H/F

Temporis; Saint-André-sur-Orne; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Temporis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour rejoindre une équipe dynamique en Normandie. Le poste implique l’organisation des expéditions, la gestion administrative et le soutien RH, tout en assurant l’accueil et le traitement des commandes et des documents comptables.

Vous travaillerez en collaboration avec l’atelier de production et le service Administration des Ventes, et vous serez proactif(ve) dans la gestion des fournisseurs et des litiges éventuels, tout en

Qualifications

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s'adapter à des missions variées.
• Bonnes connaissances en logistique et notions en comptabilité.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les expéditions quotidiennes.
• Planifier les expéditions hebdomadaires et éditer les bons de livraison.
• Gérer les transporteurs : négociation tarifaire, suivi des prestations et litiges.
• Suivre la facturation et les documents comptables avec le cabinet comptable.
• Relancer les clients et gérer les dossiers intérimaires et stagiaires.
• Participer aux missions RH : registre du personnel, visites médicales, formation.

Skills

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Organisation

Discrétion

Gestion multi-dossier

Adaptation

Tools

Pack Office

Logiciels de comptabilité

Job description

Temporis recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où polyvalence, autonomie et sens de l'organisation sont au cœur du poste ?

VOTRE MISSION

Logistique

• Organiser et coordonner les expéditions quotidiennes.
• Planifier les expéditions hebdomadaires et éditer les bons de livraison.
• Assurer la gestion des transporteurs : négociation tarifaire, suivi des prestations et gestion des éventuels litiges.
• Collaborer étroitement avec l'atelier de production et le service Administration des Ventes.

Gestion administrative, comptable et RH

• Assurer le suivi de la facturation et la gestion des documents comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
• Effectuer les relances auprès des clients.
• Gérer les dossiers des intérimaires et des stagiaires.
• Participer aux différentes missions RH : tenue du registre du personnel, suivi des visites médicales, organisation des formations, relation avec le cabinet de gestion RH, etc.

Missions complémentaires

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer les commandes de fournitures, d'emballages et négocier les conditions tarifaires.
• Administrer la boîte mail du site e-commerce.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s'adapter à des missions variées.
• Bonnes connaissances en logistique.
• Aisance avec les chiffres et notions en comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office et des logiciels de comptabilité.