Chargé d'opérations en maintenance des bâtiments

Douaisis Agglo; Douai; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuners

Mutuelle santé

Chèques vacances

Job summary

La Douaisis Agglo recherche un Chargé d’opérations en maintenance des bâtiments pour superviser le patrimoine bâti et garantir sa continuité opérationnelle.

Rattaché au Directeur, vous piloterez les dépannages, planifierez les interventions et assurerez les dossiers administratifs, sécurité et suivi des marchés, en veillant à l’optimisation du budget et à la qualité des prestations.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 ou expérience équivalente dans le bâtiment.
• Capacité à piloter des projets multi-techniques avec partenaires.
• Connaissance des règles budgétaires et des procédures de commande publique est un plus.

Responsibilities

• Piloter les dépannages et la maintenance des bâtiments.
• Élaborer les plannings d’intervention des prestataires.
• Gérer les autorisations et passation des marchés.
• Renseigner les dossiers sécurité et les tickets d’intervention.
• Contrôler la qualité et réceptionner les chantiers.

Skills

Pilotage multi-techniques

Gestion de chantiers

Rigueur et autonomie

Rédaction administrative

Education

Bac+2 ou équivalent

Job description

Chargé d'opérations en maintenance des bâtiments

Contrat Emploi permanent Catégorie B Cadre d'emploi Techniciens territoriaux Direction/Service Bātiments Localisation Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES

Contexte du recrutement et définition de poste

DOUAISIS AGGLO déploie de nombreux et beaux projets. Afin de l’accompagner sur un patrimoine bâti de près de 47000 m², DOUAISIS AGGLO recrute un(e) Chargé(e) d’opérations en maintenance des bâtiments. Rattaché(e) au Directeur, vous garantissez le maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) des installations techniques, entretiens programmés, pilotage, exploitation, dépannages, renouvellements … Vous valorisez le patrimoine en réalisant des diagnostics, vous êtes force de proposition concernant les opportunités et les faisabilités d’amélioration et vous pilotez les opérations (avant-projet et projet, autorisations administratives, passation des commandes ou marchés, planification et suivi des travaux).

Périmètre, enjeux et chiffres clés :

=> Patrimoine bâti : 47 000 m² répartis sur différents bâtiments administratifs et techniques, ERP culturels, sportifs ou loisirs (de 1er et 2ème groupe) et bâtiments à vocation économique

=> Budgets / marchés : ~600 à 700 k€/an récurrents hors opérations spécifiques – Utilisation de marchés à bons de commande, consultations ponctuelles pour les opérations spécifiques

Organisation et animation de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments :

• Être à l’écoute des utilisateurs (traitement des dépannages, réglages des équipements techniques, dysfonctionnements chroniques, …),
• Gérer les priorités,
• Piloter les dépannages (premiers diagnostics, sollicitation régie et/ou partenaires, informations utilisateurs, suivi des interventions, mise en œuvre des actions correctives, …),
• Elaborer les plannings d’intervention des prestataires (maintenance, dépannage, travaux…),
• Obtenir les bons d’interventions / bilans annuels / DOE de la part des prestataires,
• Renseigner les dossiers sécurité selon les maintenances et dépannages effectués,
• Renseigner quotidiennement le suivi des tickets de demande d’intervention.

Participation à la valorisation du patrimoine :

• Assurer une veille continue sur l’état du patrimoine, assurer les diagnostics spécifiques et les maintenances préventives,
• Etudier l’opportunité et la faisabilité d’améliorations, proposer des solutions,
• Piloter des opérations de maintenance / réfection ou d’aménagements :
• Etudes préalables (consultation et suivi de l’AMO, Moe, CT, CSPS, géomètre… le cas échéant),
• Gestion des autorisations administratives,
• Passation des commandes ou des marchés (prestations intellectuelles, de service ou travaux),
• Suivi des travaux (gestion des marchés et des budgets alloués, animation des réunions de chantier, gestion des aléas),
• Réceptionner les chantiers, gérer les réserves et effectuer un contrôle qualité (GPA),
• Renseigner les indicateurs de pilotage et tableaux de bords
• Participer activement à la démarche ISO de la Direction Bâtiments et Energie.

Gestion financière :

• Faire établir les devis, analyser les propositions et proposer les engagements financiers,
• Valider le service fait et proposer la mise en règlements des factures.

Gestion de la commande publique :

• Rédiger les cahiers des charges des appels d’offres ou MAPA (CCTP, BPU, DPGF),
• Analyser les offres des prestataires externes (technique et financière),
• Suivre et contrôler l’exécution des marchés et commandes, proposer des avenants,
• Régler les litiges et difficultés avec les prestataires externes.

Gestion documentaire :

• Mettre à jour les bases de données,
• Se tenir informé de l’évolution de la réglementation (ERP, Code de la Commande Publique et sécurité au travail).

Continuité de service :

• Assurer le remplacement de l’autre chargé-e d’opérations Energie pour gérer les urgences (essentiellement dépannages) et la continuité des chantiers en cours.

Profil recherché

Compétences requises

Diplômé(e) d’un Bac+2 ou bénéficiant d’une expérience significative dans un domaine du bâtiment (gros œuvre, lots techniques, second œuvre, économie de la construction, …), vous êtes en capacité de piloter des projets multi-techniques avec partenariats, et savez gérer des chantiers en site occupé.

Des connaissances au niveau des règles budgétaires et comptables des collectivités ainsi que des procédures de commande publique seraient un plus.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation en fonction des problèmes de terrain rencontrés.
Rigoureux et autonome dans votre travail, vous avez l’habitude de rédiger des documents administratifs et de concevoir des outils de planification ainsi que des procédures de contrôles adaptées au service.

Rémunération

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances