Gestionnaire administratif et référent numérique scolaire H/F

Mulhouse; Mulhouse; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacements d'entreprise

Compte épargne temps

Prêts d’accession

Billetterie du personnel

Job summary

Ville de Mulhouse recherche un gestionnaire administratif et référent numérique scolaire (H/F) pour accompagner les écoles dans leurs projets et usages du numérique, tout en assurant le suivi administratif et financier des dispositifs éducatifs.

Diplômé d’un bac+2 en gestion ou numérique, vous maîtrisez les outils informatiques et MGDIS, et vous savez travailler en équipe et en transversalité. CDI, télétravail partiel, rémunération statutaire et primes.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion administrative, gestion publique ou domaine du numérique.
• Bonnes compétences en gestion administrative et informatiques/numérique.
• Connaissance souhaitée de l’application MGDIS et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Responsibilities

• Suivre le parc numérique des écoles et anticiper les besoins en équipements et renouvellement.
• Accompagner les écoles dans leurs projets numéri ques et conseiller sur leurs besoins et usages.
• Coordonner les interventions techniques et suivre les demandes jusqu’à résolution.
• Piloter la gestion administrative et budgétaire du numérique scolaire et produire des indicateurs d’activité.
• Instruire les demandes de soutien financier des écoles et préparer les éléments pour arbitrages.
• Suivre les financements externes destinés aux projets des établissements.
• Gérer l’ensemble administratif, financier et organisationnel des dispositifs éducatifs confiés.

Skills

Gestion administrative

Compétences numériques

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative/public ou numérique

Tools

MGDIS

Job description

# Gestionnaire administratif et référent numérique scolaire H/F* Mulhouse, 68200* CDI* 30/11/2026## DescriptionVous êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers, mais portez également un réel intérêt au domaine passionnant du numérique ?Et si vous pouviez associer ces deux domaines de compétences au sein d'un même poste ?Rejoignez la **#teamMulhouse** en tant que **Gestionnaire administratif et référent numérique scolaire H/F** pour accompagner les écoles dans leurs projets et usages numériques, tout en assurant le suivi administratif et financier de différents dispositifs éducatifs.Un poste polyvalent au cœur de la Direction Éducation de la Ville de Mulhouse, alliant terrain, gestion et travail partenarial !## Missions* Assurer le suivi du parc numérique des écoles et anticiper les besoins (en équipements et en renouvellement)* Accompagner les écoles dans leurs projets numériques et les conseiller sur leurs besoins et leurs usages* Coordonner les interventions techniques et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution* Piloter la gestion administrative et budgétaire du numérique scolaire et produire des indicateurs d’activité* Instruire les demandes de soutien financier des écoles et préparer les éléments nécessaires aux arbitrages* Suivre les financements externes destinés aux projets des établissements* Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des dispositifs éducatifs confiés## Profil* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion administrative, gestion publique ou dans le domaine du numérique* Vous disposez de bonnes compétences en gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils informatiques / numériques et possédez idéalement la connaissance de l'application métier : MGDIS* Vous avez des connaissances dans le fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses procédures administratives et budgétaires. La connaissance du fonctionnement des écoles serait un plus à votre candidature.* Rigoureux et organisé, vous savez assurer le suivi de plusieurs dossiers et faire preuve de réactivité. Doté de qualités relationnelles et d'un sens de l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.# **Modalités de recrutement*** Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :1. Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale2. Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : groupe fonction : GV-B3, montant : 350€3. Primes de fin d'année* Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an* Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois* Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un **CDD d’un an**, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)# **Avantages*** Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance* Titres restaurant* Télétravail partiel* Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)* Compte épargne temps* Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville* Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)