Gestionnaire admin. et budgétaire – Support recherche

Enac; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ENAC cherche un(e) Gestionnaire administratif pour soutenir l’équipe support à la recherche. Vous assurerez le suivi des dépenses, la préparation des devis et le contrôle des achats en conformité avec les procédures internes.

Vous participerez à la gestion administrative, à l’organisation de colloques et jurys, à l’inscription des conférences et au suivi des paiements. Travail en équipe, rigueur et discrétion exigées.

Qualifications

• Poste nécessitant une grande rigueur et de la discrétion.
• Bon relationnel et sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Maîtrise des procédures administratives et budgétaires.

Responsabilités

• Gestion des dépenses du laboratoire: suivi, devis et bons de commande.
• Suivi des dépenses projets et bulletins de paie et pièces justificatives.
• Gestion du courrier et support administratif quotidien.
• Aide à l’organisation de colloques et jurys de thèses.
• Gestion des inscriptions conférences et suivi des paiements.
• Support aux chercheurs et respect des règlements internes.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Qualité relationnelle

Sens du service public

Discrétion

Organisation

Outils

MS Office

Suite Office

Description du poste

ENAC cherche un(e) Gestionnaire administratif pour soutenir l’équipe support à la recherche. Vous assurerez le suivi des dépenses, la préparation des devis et le contrôle des achats en conformité avec les procédures internes.

Vous participerez à la gestion administrative, à l’organisation de colloques et jurys, à l’inscription des conférences et au suivi des paiements. Travail en équipe, rigueur et discrétion exigées.