Gestionnaire Administratif et Financier – Organisation et Suivi

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons propose un poste de Secrétariat au sein du service administratif de la DGDNum, basé au Campus cité scientifique à Villeneuve d’Ascq. Le titulaire assure le suivi des dossiers et contribue à la gestion administrative et financière.

Contrat CDD jusqu’au 20 mars 2027 à temps plein et Catégorie C. Le poste implique des missions d’achat, de suivi des échéances, et de soutien logistique, avec accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et interfaces avec les fournisseurs.

Qualifications

• Savoir-faire administratif et financier maîtrisé.
• Capacité à respecter les procédures et les échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et GED.
• Rigueur et confidentialité exigées.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers et classement.
• Préparer et suivre les engagements et commandes.
• Gérer les agendas et l'accueil des interlocuteurs.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et le service financier.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Réactivité

Confidentialité

Outils

G.L.P.I

Nextcloud

Gestion Electronique des Documents (GED)

Description du poste

Nous Recrutons propose un poste de Secrétariat au sein du service administratif de la DGDNum, basé au Campus cité scientifique à Villeneuve d’Ascq. Le titulaire assure le suivi des dossiers et contribue à la gestion administrative et financière.

Contrat CDD jusqu’au 20 mars 2027 à temps plein et Catégorie C. Le poste implique des missions d’achat, de suivi des échéances, et de soutien logistique, avec accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et interfaces avec les fournisseurs.