Gestionnaire Administratif et Financier - Laboratoire

Nous Recrutons; Lille; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le LUMEN (Laboratoire Lumen - IAE – Université de Lille) recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion quotidienne des budgets, des achats et le suivi des dossiers du laboratoire, au site de Lille. Vous coordonnerez le recrutement, l’organisation des soutenances et l’accueil des intervenants, tout en garantissant le respect des procédures et du service public.

Maîtrise des outils bureautiques et sens du travail en équipe requis, avec une expérience dans le domaine

Qualifications

• Bac minimum exigé pour les agents contractuels.
• Expérience dans la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée.
• Niveau d’anglais : B1 souhaitable.

Responsabilités

• Gérer la procédure financière des dépenses et le suivi des budgets du laboratoire.
• Organiser les soutenances et la logistique associée (voyages, hébergement, invitations).
• Assurer le suivi administratif du recrutement des contractuels et stagiaires.
• Organiser l’accueil des intervenants et la communication (supports, réseaux sociaux).
• Assurer l’organisation administrative des thèses via ADUM et le suivi des dossiers.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Communication orale/écrite

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Autonomie

Rigueur et organisation

Formation

Bac minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le LUMEN (Laboratoire Lumen - IAE – Université de Lille) recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion quotidienne des budgets, des achats et le suivi des dossiers du laboratoire, au site de Lille. Vous coordonnerez le recrutement, l’organisation des soutenances et l’accueil des intervenants, tout en garantissant le respect des procédures et du service public.

Maîtrise des outils bureautiques et sens du travail en équipe requis, avec une expérience dans le domaine