Gestionnaire Admin et Financier — Recherche

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille recrute un Gestionnaire administratif et financier pour assurer l’administration et les finances des activités de recherche de l’ERDP. Vous serez l’interlocuteur privilégié des membres et veillerez au bon déroulement scientifique.

Vous assurez le suivi budgétaire, la préparation des achats et missions, et l’organisation logistique des colloques et conférences. Une connaissance générale de l’environnement universitaire et une capacité à travailler avec des interlocuteurs

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière requise.
• Maîtrise des procédures administratives et financières liées à des projets de recherche.

Responsabilités

• Traiter et suivre les dossiers administratifs, scientifiques ou techniques en assurant leur conformité.
• Préparer et suivre les achats et missions (devis, commandes, livraisons, factures).
• Contribuer au suivi budgétaire des activités de recherche et renseigner les tableaux de bord.
• Accompagner les membres de l’ERDP pour la préparation et le suivi de leurs déplacements professionnels.
• Participer à l’organisation logistique des colloques, conférences, journées d’étude et autres manifestations scientifiques.
• Accueillir, informer et accompagner les personnels, doctorants et usagers de la structure.
• Gérer plannings, agendas, courriers et messageries.
• Contribuer à la gestion des doctorants du CRDP : accueil, accompagnement, suivi des missions.
• Appliquer les procédures de gestion et assurer l’archivage des pièces administratives.
• Diffuser les informations en interne et en externe et répondre aux sollicitations des services de l’Université ou de partenaires extérieurs.

Connaissances

Écoute active

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Fiabilité

Esprit d'équipe

Proactivité

Outils

Outils bureautiques

Rédaction administrative

Tableaux de bord

Description du poste

Université de Lille recrute un Gestionnaire administratif et financier pour assurer l’administration et les finances des activités de recherche de l’ERDP. Vous serez l’interlocuteur privilégié des membres et veillerez au bon déroulement scientifique.

Vous assurez le suivi budgétaire, la préparation des achats et missions, et l’organisation logistique des colloques et conférences. Une connaissance générale de l’environnement universitaire et une capacité à travailler avec des interlocuteurs