Gestionnaire administratif·ve et financier·ère du LUMEN

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Discrétion professionnelle

Service public

Résumé du poste

Le Laboratoire Lumen – Lille University ManageMENT recherche un gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la gestion quotidienne des budgets, des achats et du suivi des dossiers du laboratoire.

Vous assurerez les activités du pôle financier, organiserez les thèses et la logistique des soutenances, et contribuerez au suivi administratif du recrutement des agents et stagiaires, dans un cadre de catégorie B.

Qualifications

• Bac minimum requis pour les agents contractuels.
• Expérience dans la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée.
• Niveau d’anglais : B1 souhaitable.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des budgets, des achats et du suivi des dossiers administratifs du laboratoire.
• Organisation administrative des thèses et logsistique des soutenances.
• Suivi administratif du recrutement des contractuels et stagiaires.
• Gestion logistique des évènements et supports de communication.

Connaissances

Organisation générale

Maîtrise bureautique

Communication orale et écrite

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Formation

Bac minimum exigé

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

IAE Lille est une école de commerce publique, intégrée dans un réseau de 38 IAE en FRANCE. Business School de l’université de Lille, il regroupe 4000 étudiants, plus de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, et 90 personnels BIATSS. Il associe 6 départements de formation répartis sur ses 3 sites et un laboratoire de recherche associé à titre principal (LUMEN).

À propos de nous

IAE Lille est une école de commerce publique, intégrée dans un réseau de 38 IAE en FRANCE. Business School de l’université de Lille, il regroupe 4000 étudiants, plus de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, et 90 personnels BIATSS. Il associe 6 départements de formation répartis sur ses 3 sites et un laboratoire de recherche associé à titre principal (LUMEN).

IAE Lille inscrit au cœur de sa stratégie ses accréditations nationales et internationales avec un dispositif de pilotage.

Mission

Le LUMEN (Lille University ManageMENT) est une unité de recherche de l’Université de Lille qui regroupe une équipe de 97 enseignants-chercheurs, 5 professeurs émérites, 2 membres associés, 62 Doctorants, des ATERS, PAST, et est organisé autour de 6 axes scientifiques.

Laboratoire Lumen - IAE – Université de Lille

Site Vieux Lille – 104 avenue du peuple belge à LILLE

Catégorie B

Missions

Le gestionnaire administratif et financier assure la gestion quotidienne des budgets, des achats et du suivi des dossiers administratifs du laboratoire.

Activités

POLE FINANCIER

• Mettre en œuvre la procédure financière des dépenses engagées {demande de devis, établissement des demandes d'achat, établissement des bons de commandes, suivi des factures, relances..)
• Faire un suivi régulier des dépenses des différents budget du LUMEN, mettre à jour les feuilles de calculs financiers en y intégrant les transactions quotidiennes

POLE PÉDAGOGIQUE

• Assurer l'organisation administrative des thèses (édition de l'ensemble des documents nécessaires à la soutenance via ADUM, accueil des doctorants, envoi des résultats aux affaires Doctorales,
• Organiser la logistique relative aux soutenances (Convocation membre du jury, réservation avion, train, hôtel, restaurant. ..)

POLE RH

• Assurer le suivi administratif du recrutement des contractuels et stagiaires.

POLE ÉVÉNEMENT

• Prendre en charge la logistique opérationnelle.
• Gérer et organiser, en lien avec le service logistique de l'IAE, la logistique du projet: installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc.
• Préparer les supports de communication : impressions des communiqués de presse, invitations, programmes, etc.
• Communiquer l'activité du laboratoire sur les réseaux sociaux
• Organiser l'accueil des intervenants : réservation de billets d'avion ou de train, hôtels, etc.

Profil

Savoirs

• Organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et d'une composante (formation disponible)
• Environnement de la recherche universitaire

Savoir-faire

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)

Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone...)

Travailler en équipe

Savoir-être

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Capacité à rendre compte de son activité et à alerter sa hiérarchie

Autonomie

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac minimum exigé pour les agents contractuels

Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée

Niveau d’anglais : B1 souhaitable

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

Date limite de dépôt des candidatures : 7 octobre 2026

Référence de l'offre : kni37cb9g5