Gestionnaire administratif et financier – IA & Recherche (CDD 2 ans)

Université de Rennes I; Rennes; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle employeur

Remboursement des frais de transport

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Formation et accompagnement à l’intégr

Parcours d’intégration et tarifs rédui

Job summary

Université de Rennes 1 recherche un chargé de gestion administrative et financière pour le Cluster SequoIA. Vous contribuerez à la gestion du budget et au suivi des dépenses, en lien avec la responsable administrative et financière du cluster.

Vous travaillerez avec de nombreux partenaires régionaux, préparerez les recrutements et élaborerez des documents de suivi. Poste à pourvoir rapidement, contrat de projet de 2 ans renouvelable.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative ou financière.
• Connaissances des principes et de la règlementation en matière de comptabilité publique.
• Connaissances appréciées de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Gestion financière
• Préparer le budget initial annuel et les budgets rectificatifs nécessaires
• Suivre l’exécution du budget (dépenses et recettes)
• Effectuer les commandes et le suivi des achats (devis, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des immobilisations)
• Préparer et gérer les déplacements professionnels (réservation des titres de transports et hébergement, ordres de mission, remboursement des frais)
• Gestion administrative
• Préparation des demandes de recrutements et des formalités associées
• Concevoir ou développer des documents (procédures, mode opératoire, rapport / bilan/tableau de bord)
• Rédiger des courriers et comptes-rendus
• Préparer et participer au suivi d’indicateurs auprès de l’agence nationale de la recherche (ANR)
• Participer à l’organisation des réunions et manifestations

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Comptabilité publique

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Anglais (notions)

Organisation et planification

Relationnel et travail d'équipe

Rapports et suivi

Education

Formation en gestion administrative ou financière

Tools

Outils bureautiques et collaboratifs

Logiciels de gestion

Job description

Université de Rennes 1 recherche un chargé de gestion administrative et financière pour le Cluster SequoIA. Vous contribuerez à la gestion du budget et au suivi des dépenses, en lien avec la responsable administrative et financière du cluster.

Vous travaillerez avec de nombreux partenaires régionaux, préparerez les recrutements et élaborerez des documents de suivi. Poste à pourvoir rapidement, contrat de projet de 2 ans renouvelable.