Coordinateur budgétaire et financier F/H - (REF 341)

Université Toulouse III - Paul Sabatier; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un professionnel pour piloter le budget et le contrôle financier des activités de recherche. Vous assurez le suivi budgétaire, des financements et la production de tableaux de bord, en lien avec les directions et partenaires internes.

Maîtrise avancée d’Excel requise; vous interviendrez sur les budgets initiaux et rectificatifs, le déversement de paie et les financements IUF, dans un cadre contractuel et à temps plein.

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel indispensable.
• Forte capacité d’analyse, de coordination et de collaboration avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs du Pilotage de la Recherche.
• Participer au calcul des soldes des contrats commerciaux et industriels et assurer le suivi des crédits sur les lignes budgétaires.
• Suivre les résultats de gestion des plateformes via le système d'information et produire les tableaux de bord nécessaires.
• Gérer le suivi et la mise en place des financements de l'IUF, selon les règles en vigueur.
• Réaliser le contrôle et les ajustements liés au déversement de la paie des agents du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets.
• Accompagner les unités de recherche et plateformes dans leurs problématiques de gestion financière, notamment via les outils (SIFAC+) et l’accompagnement des gestionnaires isolés.
• Développer et entretenir des relations avec les financeurs, laboratoires et directions partenaires.

Connaissances

Excel

Description du poste

Au sein du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, vous contribuez au pilotage budgétaire et financier des activités de recherche de l’établissement. En lien étroit avec les différentes directions et parties prenantes internes, vous assurez le suivi des budgets, le contrôle financier des opérations de recherche et l’accompagnement des unités et plateformes dans la gestion de leurs activités.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs du budget du Pilotage de la Recherche. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du Pôle Soutien et Pilotage de la Recherche - Amélioration Continue de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), afin d'assurer la cohérence des actions mises en œuvre avec les besoins exprimés. Vous intervenez notamment sur le suivi des appels d'offres équipements tremplin et leur gestion pluriannuelle.

• Participer activement au calcul des soldes des contrats commerciaux et industriels selon les procédures établies. Vous assurez la mise en place des crédits correspondants sur les lignes budgétaires dédiées après validation des éléments financiers.

• Assurer le suivi des résultats de gestion des plateformes à partir du système d'information, produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité et garantir la fiabilité des données de gestion.

• Gérer le suivi et la mise en place des financements de l'Institut Universitaire de France (IUF), dans le respect des règles et procédures en vigueur.

• Réaliser le contrôle et les ajustements liés au déversement de la paie des agents relevant du périmètre du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, tant sur le budget récurrent de la Recherche que sur les opérations pluriannuelles des contrats de recherche, des Grands Projets et de la DCI au sein du domaine Recherche, Innovation, Valorisation et International.

• Accompagner et soutenir les unités de recherche et les plateformes dans leurs problématiques de gestion financière, notamment à travers une assistance sur les outils de gestion (SIFAC+) et l'accompagnement des gestionnaires isolés.

• Développer et entretenir des relations de travail régulières avec les financeurs, les laboratoires et leurs responsables scientifiques, ainsi qu'avec les différentes directions partenaires : Direction des Finances, Direction du Pilotage, Direction des Services Comptables et Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Cette fonction requiert une forte capacité d'analyse, de coordination et de collaboration avec des interlocuteurs variés, dans un environnement exigeant et en constante évolution. Une maîtrise avancée d’Excel est indispensable à la bonne réalisation de ces missions

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : B

• Corps de recrutement : TECH ou équivalent

• Quotité de travail : 100%

• Date de prise de fonctions souhaitée : à partir du 02/11/2026

• Poste ouvert aux contractuels

• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 3 ans

• Localisation géographique : 118 route de Narbonne

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