Gestion Administrative et Financière – Projets IA

Université de Rennes; Rennes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

48 jours de congés annuels

Télétravail possible (jusqu’à 2 jours)

Mutuelle employeur

Remboursement de transport

Parcours de formation à l’intégration

Réductions partenaires

Job summary

Université de Rennes recherche un gestionnaire administratif et financier pour soutenir le Cluster SequoIA. Vous contribuerez à la gestion financière et administrative du projet, en lien avec la responsable administrative et financière.

Les missions incluent la préparation et le suivi budgétaire, les achats, les déplacements, la rédaction de documents et le suivi d’indicateurs tels que l’ANR, au sein du campus Beaulieu.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative ou financière.
• Bonnes connaissances des principes et de la règlementation en matière de comptabilité publique.
• Connaissances appréciées du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.
• Pratique de logiciels de gestion.
• Bonnes notions en langue anglaise.
• Capacité à concevoir des documents et outils de suivi.
• Organisation et planification pour respecter les échéances.
• Sens du relationnel et travail en équipe.
• Aptitude à rendre compte.

Responsibilities

• Gestion financière: préparer le budget initial annuel et les budgets rectificatifs.
• Suivre l’exécution du budget (dépenses et recettes).
• Réaliser les commandes et le suivi des achats (devis, bons de commande, suivi de la facturation, immobilisations).
• Préparer et gérer les déplacements professionnels (transports et hébergement).
• Gestion administrative: préparer les demandes de recrutements et les formalités associées.
• Concevoir ou développer documents (procédures, mode opératoire, rapport/bilan/tableau de bord).
• Rédiger des courriers et comptes-rendus; suivre des indicateurs (ANR).
• Participer à l’organisation des réunions et manifestations.

Skills

Gestion financière

Gestion administrative

Connaissances comptabilité publique

Outils bureautiques

Anglais

Organisation et planification

Travail en équipe

Education

Formation en gestion administrative ou financière

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Université de Rennes recherche un gestionnaire administratif et financier pour soutenir le Cluster SequoIA. Vous contribuerez à la gestion financière et administrative du projet, en lien avec la responsable administrative et financière.

Les missions incluent la préparation et le suivi budgétaire, les achats, les déplacements, la rédaction de documents et le suivi d’indicateurs tels que l’ANR, au sein du campus Beaulieu.