Assistant.e en gestion administrative et financière

Université de Rennes; Rennes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

48 jours de congés annuels

Télétravail possible (jusqu’à 2 jours)

Mutuelle employeur

Remboursement de transport

Parcours de formation à l’intégration

Réductions partenaires

Job summary

Université de Rennes recherche un gestionnaire administratif et financier pour soutenir le Cluster SequoIA. Vous contribuerez à la gestion financière et administrative du projet, en lien avec la responsable administrative et financière.

Les missions incluent la préparation et le suivi budgétaire, les achats, les déplacements, la rédaction de documents et le suivi d’indicateurs tels que l’ANR, au sein du campus Beaulieu.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative ou financière.
• Bonnes connaissances des principes et de la règlementation en matière de comptabilité publique.
• Connaissances appréciées du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.
• Pratique de logiciels de gestion.
• Bonnes notions en langue anglaise.
• Capacité à concevoir des documents et outils de suivi.
• Organisation et planification pour respecter les échéances.
• Sens du relationnel et travail en équipe.
• Aptitude à rendre compte.

Responsibilities

• Gestion financière: préparer le budget initial annuel et les budgets rectificatifs.
• Suivre l’exécution du budget (dépenses et recettes).
• Réaliser les commandes et le suivi des achats (devis, bons de commande, suivi de la facturation, immobilisations).
• Préparer et gérer les déplacements professionnels (transports et hébergement).
• Gestion administrative: préparer les demandes de recrutements et les formalités associées.
• Concevoir ou développer documents (procédures, mode opératoire, rapport/bilan/tableau de bord).
• Rédiger des courriers et comptes-rendus; suivre des indicateurs (ANR).
• Participer à l’organisation des réunions et manifestations.

Skills

Gestion financière

Gestion administrative

Connaissances comptabilité publique

Outils bureautiques

Anglais

Organisation et planification

Travail en équipe

Education

Formation en gestion administrative ou financière

Tools

Logiciels de gestion

Job description

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Institut de recherche en informatique et systèmes aléatoires (IRISA)

L’IRISA est l’un des plus grands laboratoires de recherche français dans le domaine de l’informatique et des nouvelles technologies de l’information (plus de 850 personnes). Rattaché à neuf établissements d’enseignement supérieur et de recherche, dont l’Université de Rennes, il développe des projets scientifiques d’excellence dans les domaines de la bio-informatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles, la réalité virtuelle, l’analyse des big data et l’intelligence artificielle.

Contexte:

L’IRISA pilote le projet Cluster SequoIA, visant à faire émerger un pôle européen d’excellence en recherche et formation sur le thème de l’Intelligence Artificielle, de la confiance et de la sécurité dans et par les systèmes numériques en Bretagne. Le Cluster SequoIA se concentre sur 3 principaux domaines : IA fondamentale, IA pour la cybersécurité et la défense, IA pour l’environnement et océan.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché.e à la directrice opérationnelle du Cluster SequoIA, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du projet, en lien étroit avec la responsable administrative et financière du Cluster SequoIA. Vous travaillerez étroitement avec de nombreux partenaires sur le territoire régional.

Vos principales activités seront :

• Gestion financière

– préparer le budget initial annuel et les budgets rectificatifs nécessaires

– suivre l’exécution du budget (dépenses et recettes)

– effectuer les commandes et le suivi des achats (devis, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des immobilisations)

– préparer et gérer les déplacements professionnels (réservation des titres de transports et hébergement, ordres de mission, remboursement des frais, …)

• Gestion administrative

– préparation des demandes de recrutements et des formalités associées

– concevoir ou développer des documents (procédures, mode opératoire, rapport / bilan/tableau de bord)

– rédiger des courriers et comptes-rendus

– préparer et participer au suivi d’indicateurs auprès de l’agence nationale de la recherche (ANR)

– participer à l’organisation des réunions et manifestations

Le profil idéal

– Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative ou financière

– Bonnes connaissances des principes et de la règlementation en matière de comptabilité publique

– Connaissances appréciées de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche

– Aisance dans l’utilisation des outils bureautique et collaboratifs

– Pratique assurée de logiciels de gestion

– Bonnes notions en langue anglaise

– Capacité avérée à concevoir des documents et outils de suivi

– Faculté d’organisation et de planification pour respecter les échéances

– Sens du relationnel et appétence pour le travail en équipe

– Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail:

– Lieu de travail: campus universitaire rennais de Beaulieu

– Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* mutuelle employeur

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur: https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement:

– Poste de catégorie B (niveau Technicien)

– Emploi ouvert en contrat de projet de 2 ans (renouvelable)

– Prise de fonctions souhaitée: 1er novembre 2026

– Date limite de candidature: 25 octobre

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience