Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Institut de la Vision; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

Institut de la Vision, unité mixte de recherche associant Sorbonne Université, INSERM et CNRS, recherche un(e) gestionnaire qui assurera la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.

Vous gérerez les commandes et les missions, suivrez les contrats et les budgets, réaliserez des reportings et archiverez les pièces justificatives, en veillant au respect des procédures et à la confidentialité.

Qualifications

• Notions en gestion financière.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Une expérience du logiciel SIFAC+ serait appréciée.
• Bonne expression orale et écrite.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’équipes.
• Gérer les commandes et les missions (réservations, remboursements).
• Suivre les contrats de recherche et leur exécution budgétaire.
• Vérifier l’ouverture et l’utilisation des crédits contractuels.
• Réaliser les reportings financiers et archiver les pièces justificatives.
• Effectuer une veille financière et comptable.

Connaissances

Gestion financière

Expression orale et écrite

Outils

Word

Excel

SIFAC+

Description du poste

L'Institut de la Vision est une unité mixte de recherche associant Sorbonne Université, l'INSERM et le CNRS, ainsi que la Fondation Institut de la Vision, dédiée à la recherche sur les maladies de la vision. Il regroupe une vingtaine d'équipes de recherche et leurs personnels administratifs et techniques autour d'objectifs communs de compréhension et de traitement des pathologies oculaires.

Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires rattachée à la direction financière, vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.

Gérer et suivre les commandes des équipes de recherche (saisie, envoi aux fournisseurs réception informatique, suivi de la facturation des commandes) via les outils SIFAC et PtoP

Gérer et suivre les missions (réservation des titres de transports, hébergement, établissement des ordres de mission, traitement et suivi des remboursements)

Assurer le suivi des contrats de recherche et de leur bonne exécution financière, en tenant les équipes informées (suivi des dépenses et du disponible budgétaire des contrats)

Vérifier l'ouverture et la mise en place des crédits des contrats de recherche, dans le respect des contraintes d'utilisation

Participer à la réalisation des reportings financiers : vérifier l'éligibilité des dépenses et transmettre les justificatifs aux tutelles

Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables

Assurer une veille financière et comptable

Principaux interlocuteurs

À l'IDV : équipes support administratif (service gestion, programme, RH, communication), chefs d'équipe, chercheurs, IT, direction

Tutelles : services financiers de Sorbonne Université, du CNRS et de l'INSERM, comptabilité de la Fondation Institut de la Vision

Fournisseurs français et étrangers

Compétences recherchées

• Notions en gestion financière
• Maîtrise de Word et Excel
• Une expérience du logiciel SIFAC+ serait appréciée
• Bonne expression orale et écrite

Savoir-être

• Respect de la confidentialité et de la hiérarchie
• Goût du travail en équipe
• Capacité à organiser son activité selon les consignes données
• Dynamisme, sens de l'organisation, rigueur et esprit d'initiative
• Capacité à appréhender l'organisation et le fonctionnement de la structure
• Bon relationnel avec les chercheurs

Conditions de travail exceptionnelles

Au sein de l’équipe administrative et financière de l’Institut. Rattachement hiérarchique à Nathalie Boyer, Directrice des Achats et du Budget Tutelles.

CDD de droit privé de 6 mois minimum sur la base d’un brut annuel de 30K€ + Tickets restaurants