Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

FONDATION VOIR ET ENTENDRE; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

La Fondation Voir et Entendre recherche un Responsable administratif et financier pour assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche. Vous gérerez les commandes, les missions et les contrats, et superviserez le suivi budgétaire.

Le poste est un CDD de 6 mois, 35H/semaine, travail en journée. Des compétences en SIFAC et en Excel/Word sont requises; débutant accepté.

Qualifications

• Gestion et suivi d'un budget et reporting financier.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Connaissances en SIFAC appréciées.
• Formation Bac+3/4 en Gestion PME PMI obligatoire.

Responsabilités

• Gérer et suivre les commandes des équipes de recherche (saisie, envoi aux fournisseurs, suivi de facturation).
• Gérer et suivre les missions (réservations, hébergement, ordres de mission, remboursements).
• Suivre les contrats de recherche et leur exécution financière, informer les équipes sur le budget disponible.
• Réaliser les reportings financiers: vérifier l'éligibilité des dépenses et transmettre les justificatifs.
• Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.
• Veiller à une veille financière et comptable.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Gestion financière

Maîtrise de Word et Excel

Bonne expression orale et écrite

Notions en gestion financière

SIFAC

Formation

Bac+3/4 en Gestion PME PMI

Outils

SIFAC

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 214NPRD
Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires rattachée à la direction financière, vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche. Gérer et suivre les commandes des équipes de recherche (saisie, envoi aux fournisseurs réception informatique, suivi de la facturation des commandes) via les outils SIFAC et PtoGérer et suivre les missions (réservation des titres de transports, hébergement, établissement des ordres de mission, traitement et suivi des remboursements)Assurer le suivi des contrats de recherche et de leur bonne exécution financière, en tenant les équipes informées (suivi des dépenses et du disponible budgétaire des contrats)Vérifier l'ouverture et la mise en place des crédits des contrats de recherche, dans le respect des contraintes d'utilisationParticiper à la réalisation des reportings financiers : vérifier l'éligibilité des dépenses et transmettre les justificatifs aux tutellesCollecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptablesAssurer une veille financière et comptable

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion PME PMI- Gestion / Administration / Achats Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Bonne expression orale et écrite
• Expérience du logiciel SIFAC+ appréciée
• Maîtrise de Word et Excel
• Notions en gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire