Chef·fe de Projet Expérimenté·e - Europe & International - CDI

Institut de la vision; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

12 RTT/an

Télétravail partiel

Transports remboursés

Tickets restaurant

Mutuelle

Accès culture

Résumé du poste

L'Institut de la Vision, centre de recherche de renom situé à Paris, recrute un·e Chef·fe de Projet expérimenté·e pour renforcer le Grant Office et piloter les financements européens et internationaux.

Directement rattaché·e à la Directrice Europe & International, vous coordonnez le montage, le dépôt et le suivi des projets, et assurez la structuration des processus.

Formation Bac+5 et au moins 5 ans d’expérience dans le montage de projets européens; profil scientifique apprécié.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+5) en gestion de projets ou domaine connexe.
• Expérience d'au moins 5 ans dans le montage et la gestion de projets de recherche européens (pre-award et post-award).
• Profil scientifique (biologie, santé, physique) est un plus.

Responsabilités

• Préparer, déposer et suivre les projets européens et internationaux et structurer les processus.
• Gérer opérationnellement les projets multi-partenariaux, de montage au suivi post-award.
• Veiller au respect des délais, qualité et conformité des dossiers.
• Interfacer avec chercheurs, partenaires et services support.
• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils du Grant Office.
• Contribuer à la consolidation des KPI de l'activité.

Connaissances

Programmes européens

Règles d'éligibilité

Gestion financière

Gestion administrative

Organisation de la recherche

Formation

Bac+5 en gestion de projets

Affaires européennes

Description du poste

Rejoignez l'Institut de la Vision, un centre de recherche de renommée mondiale situé au cœur de Paris. Notre mission est de découvrir des traitements révolutionnaires contre les maladies de l’œil et de la vision, et d'améliorer la vie des personnes malvoyantes.

Dans le cadre du renforcement de son Grant Office, l'IDV recrute un·e Chef·fe de Projet expérimenté·e pour rejoindre le pôle Europe & International. Cette personne sera directement rattachée à la Directrice Europe & International et jouera un rôle clé dans le développement, le suivi et la structuration des activités de financement de la recherche à l'échelle européenne et internationale.

L’équipe de recherche

Au sein de l’équipe Programmes et Partenariats, vous intégrerez le pôle Europe & International, composée de la directrice, de deux chargé.e.s de projet et d'un apprenti. Dans ce cadre, vous serez amené·e à jouer un rôle de référent·e technique auprès de vos collègues juniors, à coordonner les activités opérationnelles sous la supervision de la directrice, et à contribuer à la fluidité et à la continuité de service au sein du Grant Office.

Votre mission principale consiste à assurer la préparation, le dépôt et le suivi des projets européens et internationaux et à contribuer à la structuration des processus.

À ce titre, vous serez amené·e à :

Gestion opérationnelle des projets

• Participer à la veille sur les programmes européens et internationaux et contribuer à la diffusion des opportunités de financement auprès des chercheurs
• Accompagner le montage complet des projets (analyse des appels, budget, consortium, rédaction administrative)
• Assurer le suivi post-award du portefeuille de projets qui vous sera attribué
• Garantir la qualité, la conformité et le respect des délais des dossiers soumis
• Assurer l'interface avec les chercheurs, les partenaires et les services support

Participation à l’amélioration continue

• Assurer un rôle de référent·e technique auprès des chargé.e.s de projet et apprenti
• Contribuer au partage des bonnes pratiques et des connaissances et à l’amélioration des procédures, outils et méthodes au sein de l'équipe
• Contribuer à la continuité de service et à la fluidité du traitement des dossiers
• Participer à la consolidation des indicateurs de performance (KPI) de l'activité

Compétences recherchées

• Très bonne maîtrise des programmes européens et internationaux : financeurs, règles d'éligibilité, cycle de vie des projets, portails et outils spécifiques (soumission, reporting, etc.)
• Connaissance des principes de gestion financière et administrative appliqués aux projets de recherche
• Connaissance de l’organisation de la recherche en France et en Europe

Savoir-faire

• Gestion de projets multi-partenariaux, de la phase de montage au suivi post-award
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Rigueur administrative et financière dans le suivi des dossiers

Savoir-être

• Qualités relationnelles et sens du service
• Capacité à fédérer et à transmettre les bonnes pratiques au sein d'une équipe
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
• Aisance dans l'interface avec des interlocuteurs variés (chercheurs, partenaires, services support)

Formation et expérience

• Formation supérieure (Bac+5 ou équivalent) en gestion de projets, affaires européennes, ou domaine connexe
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le montage et la gestion de projets de recherche européens, couvrant à la fois les phases pre-award (veille, montage, dépôt) et post-award (suivi, conformité, reporting) dans un environnement de recherche académique ou scientifique
• Un profil scientifique (biologie, santé, physique) est un plus

Conditions de travail exceptionnelles

Ce qui nous offre :

• Une expérience enrichissante dans un institut de recherche de premier plan
• Une immersion dans un environnement international et pluridisciplinaire
• L’opportunité de contribuer à des projets innovants ayant un impact direct sur la qualité de vie des personnes malvoyantes

Éléments de rémunération et avantages: CDI, 40k€ - 47k€ selon expérience, statut cadre, 12 RTT/an, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (après période d’essai), remboursement transports en commun à 75% ou forfait vélo, tickets restaurant, mutuelle, accès aux offres culturelles du CE local Inserm.

Vous bénéficierez de formations internes et externes (Alliance Sorbonne Université, Points de Contact Nationaux, ERCEA …) et vous pourrez interagir avec l’ensemble de l’écosystème (université, hôpital, fondation, start-ups…), et échanger sur les bonnes pratiques dans nos réseaux (CAP Recherche, BESTPRAC).