Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre de travail moderne

Opportunités de formation

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Gestionnaire administratif et financier (H/F) pour piloter les conventions et marchés publics et assurer le suivi budgétaire des solidarités. Vous collaborez avec la cheffe d’unité et les services pour garantir la conformité administrative et financière des partenariats.

Vos missions incluent l’instruction des demandes de subventions, la rédaction des pièces administratives, le suivi des notifications, et le contrôle des dépenses.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le traitement administratif et budgétaire des partenariats.
• Maîtrise des procédures liées aux conventions et marchés publics.

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative et financière des conventions.
• Contrôle et évaluation des activités des opérateurs subventionnés.
• Rédaction des pièces administratives (rapports, délibérations, conventions).
• Suivi budgétaire et liquidations des subventions et marchés publics.

Connaissances

Rigueur administrative

Gestion budgétaire

Communication interne

Pilotage de projets

Analyse des données

Formation

Bac minimum

Diplôme comptable ou administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Grand angle

Solis

AIR DELIB

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Référence : 26.2178

Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.

Rédacteurs territoriaux

Thématique

Pôle Solidarités Direction Qualité et Ressources

Au sein du pôle Solidarités qui conduit l’action sociale, la direction qualité et ressources accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs projets et alimente les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle. Elle assure une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est également force de proposition en matière d’innovation.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En lien avec la cheffe d’unité Conventions et marchés, vos tâches principales consistent à assurer le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats mis en place par le Pôle Solidarités et conclus dans le cadre de conventions.

Par ailleurs, vous participez, en lien avec la cheffe d’unité ou en collaboration avec des cadres d’appui/chargés de projets de l’unité, au contrôle et à l’évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs subventionnés ainsi qu’à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués.

Gestion administrative des conventions

• Participer à l’instruction des demandes de subventions en collaboration avec le cadre d’appui/chef d’unité.
• Rédiger les pièces administratives (rapports, délibérations, conventions, etc.).
• Assurer l’envoi, le suivi des notifications et des conventions, et veiller au respect des délais.
• Engager et liquider les subventions.
• Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.

Contribution à l’élaboration et au suivi des marchés publics

• Élaborer les pièces techniques et financières des marchés publics en lien avec les services concernés.
• Participer à l’analyse des offres des candidats aux appels d’offres.
• Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des procédures facilitant la commande de prestations dans le cadre des marchés publics.

Suivi et contrôle des conventions et marchés publics

• Vérifier la conformité des documents transmis par les opérateurs (grilles d’activité, budgets, rapports, statistiques).
• Préparer et participer aux échanges avec les opérateurs et les Directions concernées.
• Veiller au respect des obligations contractuelles et alerter en cas de non-conformité.

Pilotage et suivi budgétaire

• Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’exécution des partenariats.
• Assurer le suivi budgétaire des subventions et des marchés publics (engagements, liquidations, prévisions).

Communication et interface

• Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs et des services départementaux.
• Traiter les demandes des partenaires et proposer des réponses adaptées.

Rédacteur territorial titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau Bac minimum

• Connaissance du cadre réglementaire et de l’environnement professionnel des domaines d’activité du Pôle Solidarités
• Connaissance de base des procédures administratives notamment celles afférentes aux conventions
• Connaissance du cadre réglementaire relatif aux personnes âgées ou handicapées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils métiers de type Grand angle, Solis, AIR DELIB
• Capacité à développer et analyser des outils de suivi d'activités.

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?