Assistant administratif Santé protégée PCR (H/F)

Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Département des Hauts-de-Seine recrute un assistant administratif Santé protégée PCR (H/F) pour assurer la gestion administrative du dispositif, le suivi des données d’activité et l’interface avec les partenaires institutionnels.

En lien avec le chef de projet, vous garantissez la fiabilité des données, la traçabilité des parcours et la sécurisation du financement des PCR, tout en produisant des tableaux de bord et bilans d’activité.

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation d’au moins BEP/CAP ou équivalent.
• Connaissance du cadre réglementaire de la protection de l’enfance.
• Maîtrise des écrits professionnels et des procédures administratives.
• Connaissance des outils de suivi d’activité et de gestion documentaire.
• Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers.

Responsabilités

• Gérer la boîte fonctionnelle du dispositif.
• Assurer le suivi administratif des parcours des enfants inclus.
• Saisir et contrôler les données d’activité.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation des forfaits PCR.
• Assurer le suivi des relations administratives avec la CPAM.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Participer à la production des bilans d’activité et documents de pilotage.
• Organiser le classement, l’archivage et la gestion documentaire.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Sens de l’organisation

Autonomie

Réactivité

Bon relationnel

Discrétion professionnelle

Esprit de coopération

Formation

BEP/CAP ou équivalent

Outils

Outils de suivi d’activité

Gestion documentaire

Description du poste

Assistant administratif Santé protégée PCR (H/F)

Référence : 26.1548

Cotation : C1 Assistant (technique ou administratif)

Thématique

Pôle Solidarités Mission Santé

Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu. Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En lien avec le chef de projet et en lien avec le cadre de santé coordinateur, l'assistant médico-administratif assure la gestion administrative du dispositif, le suivi des données d'activité et l'interface avec les partenaires institutionnels. Il contribue à la fiabilité des données, à la traçabilité des parcours et à la sécurisation du financement du PCR.

• Gérer la boîte fonctionnelle du dispositif.
• Assurer le suivi administratif des parcours des enfants inclus.
• Saisir et contrôler les données d'activité
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation des forfaits PCR.
• Assurer le suivi des relations administratives avec la CPAM.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Participer à la production des bilans d'activité et documents de pilotage.
• Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire

• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation d’au moins de niveau BEP/CAP ou équivalent.
• Connaissance du cadre réglementaire de la protection de l’enfance,
• Maîtrise des écrits professionnels et des procédures administratives.
• Connaissance des outils de suivi d’activité et de gestion documentaire
• Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Réactivité et adaptabilité.
• Bon relationnel et esprit de coopération.
• Discrétion professionnelle et sens du service public

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?