Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

Université Paris Est Créteil (Upec); Créteil; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

L’Université Paris Est Créteil (Upec) recherche un Gestionnaire administratif/ve et financier/ère sous l’autorité de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets. Vous assurez l’achat, le suivi financier des grands programmes et le pilotage des données financières.

Titulaire d’un BAC à BAC+2 finances/comptabilité, vous maîtrisez Sifac et le cadre des finances publiques, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Connaissances en finances et comptabilité publiques.
• Règlementation et fonctionnement de l’établissement.
• Organisation et fonctionnement de l’établissement.
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables.

Responsibilities

• Établir les demandes d’achat et vérifier les pièces.
• Établir les bons de commande et suivre leur liquidation.
• Établir les ordres de mission et les demandes de déplacement.
• Saisir et mettre à jour les bases de données financières.
• Établir des bilans financiers.
• Suivre l’inventaire des biens.
• Veiller sur l’évolution des procédures internes.

Skills

Rigueur

Sens du relationnel

Organisation

Travail en équipe

Confidentialité

Education

BAC à BAC+2 finances/comptabilité

Job description

Le/La Gestionnaire administratif/ve et financier/ère sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.

Il/elle assurera les missions suivantes:

• Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…) .
• Etablir les bons de commande (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constatations de service fait, suivi de la facturation) .
• Etablir les ordres de mission et le cas échéant les demandes de déplacement (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…) .
• Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.) .
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion financière.
• Etablir des bilans financiers.
• Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure
• Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité

Profil recherché

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents les plus expérimentés en fin de carrière.

De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière.

Connaissances:

• Finances et comptabilité publiques
• Réglementation et fonctionnement de l’établissement
• Organisation et fonctionnement de l’établissement

Savoir-faire:

• Traiter, vérifier, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Appliquer les procédures budgétaires et comptables
• Rendre compte de son activité

Savoir-être:

• Avoir le sens du relationnel, de l’organisation, de la rigueur et le sens de la confidentialité
• Savoir travailler en équipe

Compétences attendues

Connaissances:

• Finances et comptabilité publiques
• Réglementation et fonctionnement de l'établissement
• Organisation et fonctionnement de l'établissement

Savoir-faire:

• Traiter, vérifier, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Appliquer les procédures budgétaires et comptables
• Rendre compte de son activité

Savoir-être:

• Avoir le sens du relationnel, de l'organisation, de la rigueur et le sens de la confidentialité
• Savoir travailler en équipe

Présentation de Université Paris Est Créteil (Upec)

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Descriptif du service

La Direction de la Transformation accompagne l'équipe politique de l'établissement, la direction générale, les directions des services centraux et composantes dans la construction de la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'Université.