Chef du service budget et contrôle interne H/F

CY Cergy Paris Université; Cergy; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle MGEN (50% employeur)

Remboursement transport 75%

Formation interne

Bibliothèque et conférences

Événements du personnel

Job summary

CY Cergy Paris Université recherche un Responsable Budget rattaché à la Direction des Affaires Financières pour piloter l’élaboration et l’exécution budgétaires de l’établissement, avec supervision de l’équipe Budget (2 personnes). Vous conseillerez les directions et laboratoires sur les crédits et les virements et contribuerez au déploiement du contrôle interne budgétaire.

Vous serez chargé(e) d’élaborer les procédures, d’automatiser les tableaux de bord et d’analyser les données financières

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire, ESR ou établissement public.
• Connaissances de la réglementation budgétaire et comptable des établissements publics d’enseignement supérieur.
• Maîtrise des circuits administratifs et financiers des établissements publics.
• Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC, Business Objects).

Responsibilities

• Construire et exécuter le budget initial et les budgets rectificatifs.
• Analyser les virements et crédits, et suivre les reports.
• Piloter les tableaux de bord et les outils de pilotage budgétaire.
• Encadrer et animer l’équipe Budget et assurer le reporting financier.

Skills

Gestion budgétaire

Encadrement d'équipe

Excel avancé

Analyse financière

Consolidation budgétaire

Data visualization

SIFAC

Education

Bac+3 ou +4

Tools

SIFAC

Business Objects

Job description

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières de CY Cergy Paris Université, le/la Responsable Budget contribue à l'élaboration et au suivi du budget de l'établissement, dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP), tout en jouant un rôle de conseil auprès des directions, composantes et laboratoires. Il/elle encadre l'équipe du service Budget (2 personnes) et pilote le déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable, en lien avec la Direction des Affaires Financières.

À ce titre, vos principales activités seront les suivantes :

Construction et exécution budgétaire

• Participer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs (mise en forme, saisie SIFAC, production des documents utiles à leur vote par le Congrès CYU)

• Analyser et saisir les virements et réajustements de crédits, en lien avec les directions, composantes et laboratoires

• Installer les crédits liés aux contrats, procéder aux reports de crédits et réajustements en cours d'année

• Effectuer les déversements mensuels de paie

Pilotage, procédures et outils

• Participer à l'élaboration des procédures et à l'amélioration des outils liés au circuit budgétaire, afin de le rationaliser et de le sécuriser

• Participer à l'élaboration, à la modernisation et à l'automatisation des tableaux de bord et outils de pilotage budgétaire et financier

• Élaborer des tableaux de bord liés à l'activité du service

Enquêtes et projets spécifiques

• Élaborer le PAP/RAP et, au besoin, toute autre enquête budgétaire

• Participer au projet d'initiative d'excellence (PIA) dans le cadre de ses missions

Conseil, encadrement et appui aux services

• Encadrer et animer l'équipe du service Budget

• Conseiller et informer les directions, composantes et laboratoires sur la situation de leurs crédits, les budgets rectificatifs en cours et les virements possibles

Contrôle interne et fiabilisation

• Participer au déploiement et au suivi du contrôle interne budgétaire et comptable dans toutes ses composantes

Gestion documentaire

• Assurer le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières

Niveau d'études

Bac +3 ou +4

Expérience

Expérience souhaitée en gestion budgétaire, en ESR ou dans un établissement public

Connaissances

• Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (GBCP)

• Structure budgétaire et plan comptable des établissements publics d'enseignement supérieur

• Circuits administratifs et financiers de l'établissement

• Techniques et règles de classement et d'archivage des pièces comptables et financières

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC, Business Object…)

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (TCD, formules avancées)

• Appétence pour les outils de data visualisation et l'automatisation de traitements de données (macros, requêtes BO avancées, connecteurs)

• Capacité à analyser et interpréter des données financières et comptables

• Capacité à constituer et actualiser une documentation de référence dans le domaine financier et budgétaire

• Capacité à encadrer et animer une équipe

• Capacité à rendre compte et conseiller les interlocuteurs (directions, composantes, laboratoires) sur des sujets budgétaires

Savoir-être et qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et capacité d'auto-contrôle

• Autonomie et sens de l'initiative

• Anticipation et force de proposition

• Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités

• Capacité à respecter les délais dans un contexte de forte saisonnalité (campagnes budgétaires)

• Respect des procédures et des circuits de validation

• Sens du travail en équipe et sens relationnel

• Écoute et capacité à conseiller

• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

Conditions de travail :

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.