Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie); Caen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) recrute un gestionnaire administratif et financier pour appuyer les enveloppes PA et PH et les missions associées. Le candidat assure le suivi budgétaire, l’élaboration des rapports et la consolidation des données régionales.

Il travaille en étroite collaboration avec les cadres et les services afin de garantir la fiabilité des informations et le respect des procédures.

Qualifications

• Connaissances de l’environnement institutionnel et administratif
• Réglementation des finances publiques et gestion budgétaire
• Règles d’allocation de ressources
• Maîtrise des normes et procédures publiques

Responsibilities

• Assister les cadres sur l’allocation PA/PH et les missions budgétaires
• Consolider les données et suivre les indicateurs financiers
• Préparer les rapports et échanges techniques avec les autorités
• Suivre et fiabiliser les données des tableaux de bord régionaux et système SEPPIA

Skills

Travail en équipe

Capacité d’analyse

Gestion budgétaire

Rigueur administrative

Expression écrite

Expression orale

Conduite de projet

Job description

Activités principales

80% du temps - Au sein du pôle allocation de ressources, le gestionnaire administratif et financier assistera les cadres gestionnaires d’enveloppe PA et PH sur l’ensemble des missions suivantes:
Allocation de ressources PA et PH
Propositions d’orientations et de critères de répartition de l’ensemble des mesures constituant les enveloppes régionales limitatives PA et PH.
Elaboration du rapport d’orientation budgétaire, préparation des réunions avec les Fédérations et Départements
Gestion et suivi des ONDAM PA et PH, fiabilisation des données des tableaux de bord régionaux: tableau de suivi de campagne budgétaire, tableau de financement des crédits non-reconductibles (CNR) , élaboration et suivi des procédures et enquêtes
Suivi financier des engagements CPOM, situations critiques PH, des crédits de convergence tarifaire et financements complémentaires PA
Suivi et fiabilisation de la mise en œuvre de la tarification auprès des Etablissements et Services Médico-sociaux (ESMS) PA et PH
Préparation et participation aux échanges techniques avec la CNSA
Remontées d’informations à la CNSA et/ou Ministère (DGCS) ,
Consolidation des données de tarification du système d’information SIDOBA avec le système d’information SEPPIA
Préparation des réformes d’allocation de ressources SSIAD et SERAFIN-PH
Analyse et suivi de la situation budgétaire et financière des ESMS
Constitution d’outils et procédures permettant l’analyse de la situation financière des ESMS et organismes gestionnaires
Suivi des applications et exploitation des données issues de l’application IMPORT CA/EPRD/ERRD (cadre réglementaire des budgets des ESMS)
Appui aux agents en unités autonomies territoriales pour l’aide à la qualification des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) , l’analyse des Etats Réalisés des Recettes et des Dépenses (ERRD) et comptes administratifs (CA) et la réalisation de plans de retour à l’équilibre
Suivi et objectivation des ESMS en difficulté financière
Exploitation et traitement de bases de données pour la réalisation d’études financières et d’une note de conjoncture régionale
20% du temps – Au sein du pôle appui à la qualité et à la transformation de l’offre médico-sociale, il exerce un appui à la planification PA/PH en lien avec le cadre « planification » et le pôle allocations de ressources:
Collecte et mise en forme de l’information relative à l’élaboration des schémas d’organisation, des programmes d’actions, suivi des taux d’équipements de la région
Participation à la fonction expertise diagnostic du volet PA/PH du PRS en binôme avec le cadreplanification, Participation au suivi du PRIAC avec le même cadre
Saisie de la programmation PA/PH sur SEPPIA,
Représentation de la Direction de l’Autonomie à des groupes de travail sur l’observation et le système d’information.

Profil recherché

Connaissances

• Environnement institutionnel et administratif
• Réglementation
• Finances publiques et gestion budgétaire
• Règle d’allocation de ressources

Savoir-faire

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Animation d’équipe
• Expression écrite
• Expression orale
• Techniques spécifiques
• Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives dans des domaines sensibles et dans l’urgence
• Elaborer des méthodes d’intervention spécifiques
• Capacité à conseiller à l’écrit et à l’oral dans des délais contraints
• Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées
• Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
• Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence
• Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales
• Capacité de réflexion, d’analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes
• Capacité à négocier, faire naître l’adhésion et convaincre
• Concevoir des plans d’action, piloter leur mise en œuvre et les évaluer
• Optimiser l’utilisation des ressources au regard d’une problématique donnée
• Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
• Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible
• Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d’intervention spécifiques
• Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
• Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation
• Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Avoir une force de conviction
• Être force de proposition et d’innovation
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Témoigner d’une indépendance d’esprit et de jugement
• Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant une technicité très spécifique
• Savoir gérer le stress
• Savoir représenter l’institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités

Présentation de Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie)

Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)