Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F

ARS; Normandie; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ARS Normandie recherche un Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F pour assurer l’instruction des dossiers administratifs et leur conformité juridique liées aux autorisations sanitaires.

Le rôle implique le suivi des procédures, la coordination avec les inspecteurs et la rédaction de documents juridiques, en lien avec les équipes dédiées de la cellule planification et des partenaires institutionnels.

Qualifikationen

• Connaissance du cadre administratif et juridique public.
• Rigueur et méthodologie dans l’instruction des dossiers.
• Bonnes capacités de rédaction et de communication écrite.

Aufgaben

• Instruire les dossiers sur le plan administratif et légal relatifs aux demandes d’autorisations sanitaires.
• Assurer la complétude des demandes et le suivi des autorisations.
• Participer à la révision et à l’organisation des visites et des procédures associées.

Kenntnisse

Gestion administrative

Rigueur méthodologique

Communication écrite

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Moteur de recherche d'offres d'emploi ARS

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-6809

Description du poste

Métier

Conception et pilotage des politiques - Gestionnaire-instructrice / instructeur administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire instructeur administratif – autorisations sanitaires H/F

Description de la mission

Activités principales :

• Activité autorisations de l'offre de soins, pharmacies, LBM, oxygène, LRIPH, VMI sur les territoires déterminés au sein de l’équipe :
• Appuyer la référente visite de conformité sur l’organisation de celles-ci sur ses territoires en lien avec les inspecteurs désignés. Le gestionnaire peut au besoin participer à la visite de conformité,
• Assurer la complétude des demandes et des dossiers débouchant sur la délivrance d’une autorisation administrative ou de la notification d’une décision,
• Instruire les dossiers sur le plan administratif et de la régularité juridique relatifs aux demandes de création, transfert, regroupement, autorisation de fonctionnement ou suppression,
• Assurer le suivi des autorisations délivrées et engager l’ensemble des démarches idoines,
• Assurer le suivi quotidien des outils de bord,
• Compléter et finaliser en lien avec la coordinatrice de la cellule planification de l’offre de soins, la chargée de mission juriste les décisions de demande d’autorisations sanitaires, EML, pharmacies, oxygène, LBM, LRIPH et VMI soumis à avis de la CSOS pour la partie EML et sanitaire,
• Appuyer l’organisation des CSOS en lien avec la coordinatrice de la cellule et l’équipe,
• Participer à la révision du PRS et du SRS.

Activités annexes :

• Contribuer au traitement des recours contentieux.
• Répondre aux enquêtes ministérielles relatives aux activités de soins, EML ou toute autre activité relevant du champ de compétence de la cellule
• Contribuer à la mise à jour du fichier FINESS, ou la mise à jour des cartographies s’agissant des activités de soins, EML et laboratoire de biologie médicale.
• Contribuer à l’articulation avec le GCS normand-esanté pour la mise à jour du ROR
• Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions de travail de la cellule planification de l’offre de soins.
• Appuyer administrativement l’équipe selon les besoins sur des thématiques et des demandes précises.
• Participer à la gestion des réquisitions d’officines de pharmacie, laboratoire de biologie médicale dans le cas d’une grève
• Produire des statistiques administratives se rapportant à l’activité concernée.
• Assurer la gestion des courriers et des relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés.

Interlocuteurs et partenaires :

• L’ensemble des directions métiers et départementales de l’ARS Normandie
• Les établissements de santé de la région et les titulaires d'autorisation hors établissement de santé ;
• Les ordres professionnels, l'URPS, les syndicats professionnels de pharmaciens ;
• Les partenaires publics et privés dans le champ de la santé ;Les professionnels de santé ;
• Les agences du domaine sanitaire ;
• Les administrations de l'Etat.
• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement
• Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements sanitaires
• Droit administratif général et procédures administratives/Droit du contentieux
• Réglementation spécifique dans le domaine de la pharmacie et de la biologie
• Gestion documentaire (classement et archivage)

Savoir-faire :

• Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible et/ou complexe
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Mettre en œuvre des procédures administratives et juridiques
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
• Utiliser les outils bureautiques (bases de données, applicatifs de gestion…

Savoir être :

• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Respect du code de déontologie de la fonction publique
• Faire preuve d’adaptation professionnelle
• Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Témoigner d’une indépendance d’esprit et de jugement
• Savoir représenter l’institution avec rigueur et professionnalisme
• Travailler en équipe