Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Arcom; Paris; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arcom, basée à Paris, recherche un/e gestionnaire administratif et financier pour accompagner le DSI dans le cadre d’un CDI. Vous assurez le suivi budgétaire, la facturation et le suivi des dépenses, en lien avec les interlocuteurs internes et les fournisseurs.

Vous participerez à la gestion des achats publics, à l’exécution des marchés et au suivi des données personnelles, tout en gérant l’inventaire et les outils de pilotage.

Formación

• Formation ou expérience équivalente en gestion administrative et financière.
• Rigueur et organisation, autonomie et réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des achats publics appréciée.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire du DSI: suivi des achats, des commandes et de la facturation.
• Contribuer à la gestion des marchés publics et des contrats, le suivi d’exécution et la protection des données personnelles.
• Gérer la téléphonie mobile: demandes, abonnements, consommations et facturation, stock de terminaux, optimisation des coûts.
• Participer à l’inventaire du parc informatique et téléphonique: acquisitions, affectations et mouvements, mise à jour des données.
• Concevoir et actualiser des tableaux de bord budgétaires et de suivi des commandes, contrats, fournisseurs et prestations.
• Assurer la gestion documentaire et la logistique du département: archivage et suivi des besoins logistiques du DSI

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Educación

Bac +2 en gestion administrative/financière/comptable

Descripción del empleo

Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire du DSI : suivi des achats, des commandes, de la facturation et des dépenses de fonctionnement et d’investissement, en lien avec les interlocuteurs internes et les fournisseurs.

Contribuer à la gestion des marchés publics et des contrats : participation à la préparation des marchés, suivi de leur exécution, gestion des échéances et des évolutions contractuelles, et suivi des obligations liées à la protection des données personnelles.

Gérer la téléphonie mobile : traitement des demandes des agents, suivi des abonnements, des consommations et de la facturation, gestion du stock de terminaux et optimisation des coûts.

Participer à la gestion et à l’inventaire du parc informatique et téléphonique : suivi des acquisitions, des affectations et des mouvements de matériel, et mise à jour des données d’inventaire.

Concevoir et actualiser des outils de suivi et de pilotage : élaboration de tableaux de bord budgétaires et de suivi des commandes, des contrats, des fournisseurs et des prestations.

Assurer la gestion documentaire et contribuer à la logistique du département : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs, budgétaires et contractuels, ainsi que suivi des besoins logistiques du DSI

• Formation en gestion administrative, financière ou comptable (bac à bac+2), ou expérience équivalente.
• Une expérience en gestion administrative et financière est appréciée.
• Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, maîtrise des outils bureautiques et aisance relationnelle sont attendues.
• Une connaissance des achats publics et un intérêt pour les systèmes d’information seraient un plus.

Conditions :

• CDI (Catégorie B)
• Télétravail partiel possible
• Localisation: Paris
• A pourvoir dès que possible