Adjoint en gestion administrative F/H

University of Bordeaux; Talence; Hybrid; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours de formation

Jusqu’à 50 jours de congés annuels

Protection sociale complémentaire

Remboursement transport 75%

Forfait mobilités durables

Parking personnel

Activités loisirs et culture

Job summary

Université de Bordeaux recherche un Adjoint en gestion administrative pour le Pôle Ressources Humaines, chargé de soutenir les recrutements non permanents et stagiaires et de suivre les effectifs du personnel.

Le poste est basé à Talence, en CDD de 12 mois, avec une rémunération brute mensuelle de 1 925 €. Une formation adaptée et des avantages sociaux sont prévus.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou RH.
• Première expérience en gestion RH ou administrative appréciée.
• Rigueur, organisation, sens du service, discrétion.

Responsibilities

• Gestion des recrutements des personnels non permanents et des stagiaires.
• Suivi des effectifs de l’ensemble du personnel de l’Institut.
• Mise en œuvre et suivi des activités administratives et RH au sein du Pôle Ressources Humaines.

Education

Bac+2 en gestion administrative / RH

Job description

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l’Institut de Mécanique et d’Ingénierie ( I2M ) – de l’Université de Bordeaux!

L’I2M est une unité mixte de recherche, sous les tutelles de l’Université de Bordeaux, CNRS, ENSAM, Bordeaux INP, INRAE, qui couvre l’ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l’énergétique. Il emploie actuellement 340 personnes et dispose d’un budget annuel de plus de 5 millions d’euros. Le laboratoire est organisé en 6 Départements de recherche et est également membre de l'Institut Carnot ARTS.
Son management humain, scientifique, matériel et financier requiert donc une structure efficiente au niveau de la Direction : ceci est opéré au côté du Directeur d’Unité, de 3 Directeurs Adjoints et du Directeur Administratif et Financier. Le service administratif et financier de l’Institut recherche pour un CDD de 12 mois un Adjoint en gestion administrative.

Votre mission

Le service administratif et financier de l’Institut est organisé en deux pôles: Pôle Finances et Ressources Humaines.

Au sein du Pôle Ressources Humaines, l'adjoint en gestion administrative assure la mise en œuvre et le suivi des activités administratives, et Ressources Humaines en appui aux équipes de recherche.

Le candidat participe notamment à la gestion des recrutements des personnels nonpermanents et des stagiaires, ainsi qu’au suivi des effectifs de l’ensemble des personnels de l’Institut.

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines , ou expérience professionnelle équivalente.

Une première expérience en gestion RH ou administrative d’une Unité de recherche serait appréciée.

Le poste requiert rigueur, organisation, sens du service, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers dans le respect des échéances.

Plus d’informations:

A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut: 1925 €

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

• Type d'emploi: Personnels administratifs techniques et encadrants
• Statut: Contractuel
• Catégorie fonction publique: C
• Corps: Adjoint-technique
• Branche d'activité professionnelle ou discipline: J
• Lieu de travail: Talence
• Structure: Département sciences de l'ingénierie et du numérique
• Durée du contrat si CDD: 12 mois
• Quotité de temps de travail: 100%
• Date limite de candidature: 24/10/2026
• Date de prise de fonction souhaitée: 01/01/2027
• Rémunération brute: 1925.0 € (Euros) par mois