Gestionnaire financier·e et comptable - Dpt GC / LMDC

INSA TOULOUSE; Toulouse; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’INSA Toulouse recrute un chargé·e de gestion financière pour rejoindre le LMDC et le Département Génie Civil. Vous assurerez le suivi budgétaire, les dépenses et les recettes, ainsi que la gestion des contrats, en lien avec les équipes concernées.

Vous contribuerez à la tenue des pièces justificatives, au classement, à l’archivage et au respect des règles, tout en participant à l’amélioration continue et à la traçabilité des opérations.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la comptabilité publique.
• Maîtrise des chiffres et rigueur.
• Bonne organisation et travail en équipe.
• Connaissance des finances publiques et de la comptabilité budgétaire.

Responsabilités

• Préparer et suivre le budget; émission et suivi des dépenses et recettes.
• Gestion des commandes, missions et factures; suivi des échéances.
• Suivi et gestion des contrats; justification des titres.
• Classement et archivage des pièces et justificatifs.
• Veille réglementaire et mise en œuvre des procédures qualité.
• Travailler en équipe dans un cadre de gestion complexe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Maîtrise des chiffres

Formation

BAC ou supérieur

Outils

Excel

Description du poste

L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieur·es publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.

L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiant·es dont plus de 500 ingénieur·es aux valeurs humanistes diplômés par an.

La personne recrutée sera affectée à la fois :

• au Laboratoire Matériaux et Durabilité des Constructions (LMDC) qui est un laboratoire universitaire de recherche dans le domaine de la science des matériaux et des structures de Génie Civil. Ses organismes de tutelle sont l’Université Toulouse et l’INSA de Toulouse. Plus de 50 enseignant·es chercheur·euses réalisent leur recherche au LMDC.

Le LMDC propose des solutions scientifiques permettant un développement durable et une gestion éco responsable du patrimoine immobilier, infrastructures de génie civil et habitat. Dans ce but, il développe des matériaux innovants pour le Génie Civil, il améliore la compréhension des phénomènes physico-chimiques pouvant nuire à la durabilité des matériaux de construction, il met au point des méthodologies et des techniques pour la requalification, le diagnostic, et la maintenance des ouvrages existants.

• et au Département Génie Civil de l’INSA Toulouse qui a pour mission d'enseigner et de rechercher les sciences de la construction. Il couvre plusieurs domaines, notamment :

  • Bâtiment : structures et équipements techniques.

  • Travaux publics : ponts, routes, terrassements.

  • Aménagement urbain : voirie, assainissement, réseaux divers.

Le département propose également des formations initiales et de validation des acquis de l'expérience. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site officiel de l'INSA Toulouse.

Missions et activités du poste

Rattaché·e à 2 structures, vous participerez et contribuerez activement à la gestion de contrats.

Par ailleurs, vous prendrez en charge la gestion des dépenses et des recettes de votre portefeuille.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

Dépenses

• Préparation et suivi du budget

• Gestion des commandes et des missions (Déplacements) en France et à l’étranger

• Edition et suivi des situations budgétaires

• Tenue de tableaux de dépenses

Recettes

• Gestion et élaboration des factures et des titres de recettes

• Justifications des titres

Gestion des contrats

• Suivi et gestion des échéances

• Justifications périodiques et finales

Transversales

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

• Consigner les procédures applicables dans son domaine

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de l’équipe.

Contrat

• CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.

• Date de début du contrat : Dès que possible

• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des technicien·nes de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences

• Horaire hebdomadaire 37h30

• Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.

Profilrecherché

De formation initiale niveau BAC ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la comptabilité publique.

Reconnu·e pour votre sens de la rigueur, de l’organisation et votre goût du travail en équipe.

Votre capacité d’adaptation et votre maîtrise des chiffres seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

• Finances publiques

• Règles et techniques de la comptabilité budgétaire

• Connaissance de base du plan comptable

Compétences opérationnelles

• Analyse des données comptables et financières

• Appliquer des règles financières

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Exécuter la dépense et la recette

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Mettre en œuvre des procédures et des règles

• Travailler en équipe

• Assurer une veille

• Mettre en œuvre une démarche qualité

• Maitrise d’Excel

Une formation sur les logiciels de gestion sera assurée en interne.

Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité

• Savoir rendre compte de son activité

• Rigueur / fiabilité