Gestionnaire administratif et coordination des réunions publiques

Métropole Nice Côte d’Azur; Nice; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Métropole Nice Côte d’Azur recherche un agent administratif de catégorie C pour assurer l’accueil et le traitement des invitations au Maire. Vous gérerez les correspondances, agendas et le suivi des dossiers, en veillant à l’exactitude des informations et au respect des procédures internes.

Vous serez chargé de constituer et mettre à jour les fichiers, de diffuser les documents et d’assurer un relais efficace entre les organismes externes et les services internes.

Qualifications

• Maîtriser l’orthographe et la grammaire.
• Connaître les conventions de présentation et la charte graphique.
• Savoir utiliser les logiciels mis à disposition.
• Analyser et synthétiser les éléments d’une demande.
• Respecter la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des représentants externes.
• Recherche et identification des élus délégués.
• Gestion du courrier et des calendriers d’invitations.
• Rédaction et mise en forme de notes et courriers.
• Suivi des circuits de signatures et envoi du courrier.
• Gestion informatique des données et édition des listes.
• Diffusion de documents et constitution de dossiers.

Skills

Orthographe

Grammaire

Conventions docs

MS Office

Analyse synthèse

Organisation

Adaptation

Réactivité

Confidentialité

Archivage

Education

Agent de catégorie C - filière administrative

Tools

MS Office

Job description

La Métropole Nice Côte d’Azur recherche un agent administratif de catégorie C pour assurer l’accueil et le traitement des invitations au Maire. Vous gérerez les correspondances, agendas et le suivi des dossiers, en veillant à l’exactitude des informations et au respect des procédures internes.

Vous serez chargé de constituer et mettre à jour les fichiers, de diffuser les documents et d’assurer un relais efficace entre les organismes externes et les services internes.