Gestionnaire administratif (H/F)

JobPublic; Nice; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité mensuelle selon niveau de责任

Primes semestrielles

CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

Job summary

Zohorecruit à Nice recrute pour le service Police Administrative un agent chargé de traiter et rédiger les arrêtés municipaux engageant la responsabilité du Maire, et de gérer l’occupation du domaine public lors d’événements.

Vous utiliserez le progiciel dédié, numériserez et publierez les actes signés, et veillerez à l’archivage tout en assurant la polyvalence au sein des services. BAC/BAC+2 en gestion administrative requis, esprit d’équipe et rigueur seront essentiels.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC/BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales.
• Connaissance de l'organisation fonctionnelle de la collectivité.
• Bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion administrative.
• Maîtrise informatique et logiciels standards et/ou métier.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Organisé(e), méthodique et rigoureux(euse).
• Savoir travailler en équipe.

Responsibilities

• Réceptionner et saisir les projets d'arrêtés municipaux produits par les directions opérationnelles.
• Envoyer en préfecture certains arrêtés dans le cadre du contrôle de légalité.
• Numériser et publier les actes signés, puis les archiver.
• Traiter les demandes de création de régies de recettes ou d'avances.
• Suivre les évolutions ou changements de statuts des syndicats professionnels.
• Participer à la polyvalence au sein des autres services et aux réunions de travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Education

BAC/BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales

Job description

Vous rejoindrez le service Police Administrative, qui a pour missions principales de traiter et rédiger les arrêtés municipaux qui engagent la responsabilité du Maire sur différentes thématiques (circulation, stationnement, ordre public, sécurité publique, régies et syndicats professionnels, transports de fonds, dérogation horaire sur la voie publique circulée), ainsi que de traiter et rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public et de police administrative dans le cadre de manifestations (évènementiel, sports, animation des quartiers, etc...).

Vos missions au quotidien :

Vous réceptionnerez les projets d'arrêtés municipaux produits par les différentes directions opérationnelles et les saisirez dans le progiciel dédié. Vous enverrez en préfecture certains arrêtés dans le cadre du contrôle de légalité. Vous numériserez et publierez les actes signés, puis les archiverez. Vous participerez au traitement des demandes de création de régies de recettes ou d'avances (décisions municipales, arrêtés municipaux). Vous suivrez les évolutions ou changement de statuts des syndicats professionnels installés sur le territoire de la Ville de Nice. De manière ponctuelle, vous assurerez une polyvalence au sein des autres services de la direction et participerez aux différentes réunions de travail.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC/BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales,
• Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité,
• Vous possédez de bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion administrative,
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier,
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
• Vous savez travailler en équipe.

Et c’est un vrai plus si :

Vous disposez d'une expérience similaire, idéalement dans une administration publique.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorieC de la filière administrative.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

• Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• Accès Tramway L1 : Arrêt "Masséna" ou "Opéra Vieille-Ville"
• Possibilité de stationnement gratuit : Non

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !