Gestionnaire administratif (H/F)

Métropole Nice Côte d’Azur; Nice; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité mensuelle de fonction

Primes semestrielles

CIA - Complément Indemnitaire Annuel

Congés annuels supplémentaires

Remboursement partiel des transports

Mutuelle santé

Contrat de prévoyance

Chèques vacances et culturels

Tickets restaurant

Formations et écoles internes

Job summary

La Métropole Nice Côte d’Azur recrute un agent administratif pour rejoindre le service rédaction au sein de la Direction des Relations Publiques à Nice Centre-ville. Vous traiterez les doléances, rédigerez des notes et courriers et assurerez le traitement des informations nécessaires au fonctionnement de la direction.

Les missions incluent la gestion des courriers de condoléances, la mise à jour des tableaux de bord et le recueil d’informations auprès des directions municipales et

Qualifications

• Maîtrise des outils de rédaction et de communication écrite.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Connaissance des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.

Responsibilities

• Rédiger des notes et courriers en réponse à des demandes d’interventions des directions.
• Traiter les doléances et assurer le suivi rédactionnel de qualité.
• Gérer les courriers de condoléances et tenir à jour les tableaux de bord.

Skills

Rédaction

Analyse

Synthèse

Informatique

Education

BAC à BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales

Tools

Bureautique

Logiciels métiers

Job description

Référence 2026/DAI07 Contrat Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel Collectivité METROPOLE NICE COTE D'AZUR Direction DIRECTION DES RELATIONS PUBLIQUES Localisation Nice Centre-ville Lieu de travail 5 Rue De L'hotel De Ville Filière Administrative Domaine ADMINISTRATION Catégorie C Cadre d'emploi ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

La Métropole Nice Côte d’Azur c’est…

un territoire dynamique, tourné vers l’innovation et le développement durable, qui regroupe plus de 550 000 habitants sur 51 communes. Au cœur de cette Métropole, plus de 11 000 agents travaillent chaque jour pour proposer des services publics efficaces et améliorer le cadre de vie de tous les habitants.

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Relations Publiques, vous rejoindrez le service rédaction qui assure le traitement des doléances de la Ville de Nice, de la Métropole Nice Côte d'Azur et du CCAS de Nice, la rédaction et l'envoi de courriers, ainsi que le recueil, l'exploitation et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement de la direction.

Le défi à relever ? Assurer un suivi rédactionnel de qualité

Vos missions au quotidien :

Vous recueillerez et/ou exploiterez des informations auprès de la presse locale, des directions municipales et métropolitaines et des sociétés extérieures pour le traitement de dossiers (condoléances, naissances, mariages etc...). Vous gérerez les courriers de condoléances. Vous rédigerez des notes et courriers en réponse à des demandes d'interventions des directions municipales et métropolitaines et des partenaires institutionnels, ou en vue d'obtenir des informations. Vous rédigerez des courriers de réponses adressés aux particuliers ayant sollicitée Monsieur le Maire-Président. Vous tiendrez à jour des tableaux de bord et élaborerez des statistiques. Vous renseignerez les interlocuteurs téléphoniques sur les dossiers et/ou réorienterez vers le service compétent.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

• Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• Accès Tramway L1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
• Possibilité de stationnement gratuit : Non

Temps partiel : NON

Accessibilité PMR : OUI

Travail en open-space : OUI

• Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• Accès Tramway L1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
• Possibilité de stationnement gratuit : Non

NBI : NON

RIFSEEP : 5

Temps partiel : NON

Accessibilité PMR : OUI

Travail en open-space : OUI

Télétravail : OUI

Pourquoi nous ?

• Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
• 75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
• Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
• Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
• Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

• Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
• Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
• Travailler là où d’autres partent en vacances
• Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales,
• Vous possédez de bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion administrative,
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier,
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
• Vous savez travailler en équipe.

Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience similaire, idéalement dans une administration publique.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorieC de la filière administrative.