GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F (Nouvelle fenêtre)

Département de Saône-et-Loire; Arsague; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant dématérialisés

CNAS

Résumé du poste

Le Département de Saône-et-Loire recherche un(e) Gestionnaire administratif et comptable, à Macon, au sein de la DAPAPH PILOTAGE ET FONCTIONS TRANSVERSALES. Vous piloterez les paiements et le budget, en garantissant la fiabilité des informations et le respect des délais.

Profil: connaissance de l’aide sociale, maîtrise d’Excel et Word, et aptitude à rédiger et contrôler des documents. Poste en cadre d’emploi d’adjoints administratifs territoriaux, emploi permanent.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation relative à l’aide sociale ou capacité à se l’approprier rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables et à contrôler les informations traitées.
• Qualités rédactionnelles : courriers, courriels et documents de suivi.
• La connaissance des logiciels métiers Solis et IGDA constitue un atout.

Responsabilités

• La facturation des frais d’hébergement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap : contrôle, vérification et mise en paiement.
• Le recouvrement de l’obligation alimentaire : enregistrement, courrier et suivi des titres de recettes.
• Le suivi et la qualité des dossiers : fiabilité des informations et respect des échéances.
• Permanences téléphoniques du secrétariat et du service.
• Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements.

Connaissances

Réglementation aides sociales

Word et Excel

Procédures comptables

Rédaction de documents

Solis et IGDA

Outils

Solis

IGDA

Description du poste

DAPAPH PILOTAGE ET FONCTIONS TRANSVERSALES

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Prise de poste souhaitée Dès que possible

Service DAPAPH PILOTAGE ET FONCTIONS TRANSVERSALES

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Résidence administrative MACON

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Contact du Service Responsable de service : Valérie AUBOEUF 03 85 39 57 27

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction générale adjointe aux solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et personnes handicapées (DAPAPH) pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Le service paiement prestations et budget est en charge du pilotage de la fonction financière de la direction de l’Autonomie. Il assure la liquidation des dépenses et des recettes, sur les thématiques des prestations universelles (allocation personnalisée d’autonomie - APA, prestation de compensation du handicap – PCH, allocation compensatrice pour tierce personne - ACTP), et de l’aide sociale.

La cellule aide sociale est constituée de quatre agents.

Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du service Paiement Prestations et Budget :

La facturation des frais d’hébergement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap :

• contrôler le service fait au regard des droits individuels ouverts
• vérifier les états de frais transmis par les structures
• procéder à la mise en paiement et au suivi des régularisations.

Le recouvrement de l’obligation alimentaire :

• enregistrer et suivre les décisions
• rédiger les courriers et relances nécessaires auprès des familles
• émettre les titres de recettes chaque trimestre
• suivre les encaissements en lien avec le comptable public.

Le suivi et la qualité des dossiers :

• veiller à la fiabilité des informations enregistrées et au respect des échéances
• contribuer à la mise à jour des outils de suivi et des procédures de la cellule.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation relative à l’aide sociale ou capacité à se l’approprier rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables et à contrôler les informations traitées.
• Qualités rédactionnelles : courriers, courriels et documents de suivi.
• La connaissance des logiciels métiers Solis et IGDA constitue un atout.

Compétences transversales

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation, capacité à prioriser et à respecter les échéances.
• Aptitude à travailler en équipe et à échanger avec des interlocuteurs variés.

Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité

Spécificités du poste

Permanences téléphoniques du secrétariat et du service

Moyens mis à disposition

Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements).