GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MDPH H/F

Département de Saône-et-Loire; Mâcon; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Titres restaurant CNAS

Descrizione del lavoro

La collectivité Saône-et-Loire recrute un(e) agent administratif RH en CDI pour le GIP MDPH, rattaché au Département. Vous assurez le secrétariat du COMEX et le suivi des paies et des contrats des agents du GIP.

Profil: rigueur, discrétion, bonnes connaissances bureautiques (Word, Excel) et maîtrise des procédures RH spécifiques à la MDPH. Présence requise sur site dans le cadre du calendrier budgétaire et des activités RH.

Competenze

• Qualités relationnelles et d’écoute exigées.
• Discrétion et neutralité dans les interactions professionnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation pour un travail administratif précis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) indispensable.
• Titres restaurant dématérialisés CNAS et participation employeur selon le contrat.

Mansioni

• Élaborer et suivre l’évolution du budget du GIP MDPH et préparer les budgets prévisionnels.
• Contrôler les justificatifs de paiement et assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes.
• Mandater les aides attribuées par le FDCH en lien avec l’instruction des demandes.
• Suivre les dossiers du personnel: paie, charges sociales, contrats et évolution de carrière.
• Gestion des recrutements, congés, absences et arrêts maladie des agents.
• Apporter le secrétariat de la Commission exécutive (COMEX) et préparer les réunions.
• Assurer le secrétariat de direction et la production de rapports et courriers administratifs.

Conoscenze

Qualités relationnelles et d’écoute

Discrétion et neutralité

Rigueur et sens de l’organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Prise de poste souhaitée 01/04/2027

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Résidence administrative MACON

Date des entretiens 11/01/2027

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Contact du Service Sophie MARIN 03 85 39 51 65

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

La MDA - MDPH de Saône-et-Loire instruit chaque année 50 000 demandes concernant plus de 16 000 personnes en situation de handicap

Placé sous l’autorité administrative et financière du Département le GIP MDPH est administré par la COMmission EXécutive (COMEX) qui délibère sur l’organisation, le fonctionnement, le budget etc de la MDPH

Suivre le budget de la MDPH :

- Elaborer et suivre l’évolution du budget du GIP MDPH, réaliser des états de consommation et des budgets prévisionnels

- Contrôler les justificatifs de paiement,

- Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes et des aides du FDCH

- Mandater les aides attribuées par le FDCH en lien avec l’agent chargé de l’instruction des demandes,

Suivre les dossiers du personnel :

- Procéder aux opérations de versement des salaires, de déclaration des charges sociales des agents du GIP (astreinte de 2 jours par mois)

- Suivre les échéances des contrats des agents contractuels du GIP, en collaboration avec le Centre départemental de gestion de Saône-et-Loire,

- Suivre l’évolution de la carrière des agents (avancement d’échelon, avenants aux contrats,… )

- Gestion des recrutements (annonces, collecte des CV, convocations)

- Suivre le calendrier des congés et absences des agents de la MDPH,

- Gestion des arrêts maladie

- Contrôler les états de frais de déplacement des agents de la MDPH,

- Appui à l’élaboration du plan de formation

- Réponse aux agents sur les questions RH

Réaliser le secrétariat de la commission exécutive (Comex) et COMEX :

- Mettre en forme les rapports, notes et courriers administratifs,

- Préparer les envois des dossiers aux membres de la Comex, préparer et participer aux réunions de la Comex, réaliser le compte rendu et les délibérations

- Préparer et suivre les conventions et les documents administratifs ou juridiques,

Secrétariat de direction :

- Assurer le secrétariat de la direction de la MDPH

- Travailler en lien avec les directions fonctionnelles

Profil recherché

• Qualités relationnelles et d’écoute,
• Discrétion et neutralité,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Connaissance d’IGDA indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité

Spécificités du poste

Présence obligatoire pour la réalisation des paie dans un calendrier contraint (2 jours par mois)